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商業(yè)展覽的操作流程(一)

發(fā)布日期:2012-11-13     瀏覽:2553

一、關(guān)于會展經(jīng)濟(jì)
1、會議和展覽
會展是以城市會議和展覽設(shè)施為依托,以城市文化和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、消費結(jié)構(gòu)為條件,通過專業(yè)化運(yùn)作主體、市場化運(yùn)作方式和專業(yè)化運(yùn)作手段,以展覽和會議為載體,能夠為社會和運(yùn)作主體帶來經(jīng)濟(jì)、社會效益的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營活動。在現(xiàn)代社會中,會議和展覽日益融合在一起,會中有展,展中帶會,司空見慣,密不可分。經(jīng)濟(jì)理論研究的會議和展覽一定是帶有專業(yè)化經(jīng)營性質(zhì)和能夠為社會和運(yùn)作主體帶來經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)行為和經(jīng)營活動。
2、會展行業(yè)
以會議展覽組織和服務(wù)活動為核心的社會群體集合,通過舉辦各種類型會議、展覽和提供各類服務(wù),促進(jìn)商品、物資、人員、資金、信息流動,從而對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生直接和間接的推動作用,形成一定的行業(yè)社會影響和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。會展行業(yè)是一種客觀存在,只要有會議展覽活動出現(xiàn),會展行業(yè)就必然存在。
3、會展產(chǎn)業(yè)
  會展產(chǎn)業(yè)是會展行業(yè)的產(chǎn)業(yè)化,涵蓋會議和展覽策劃、營銷、組織和服務(wù)在內(nèi)的整個產(chǎn)業(yè)鏈,是會展行業(yè)進(jìn)行市場化、專業(yè)化、規(guī)?;蛧H化運(yùn)作的結(jié)果,是國際社會經(jīng)濟(jì)、文化、信息交流日益擴(kuò)大的產(chǎn)物。會展產(chǎn)業(yè)具有開放性、先進(jìn)性和廣泛性的特征。
4、會展經(jīng)濟(jì)
舉辦會議和展覽導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)總和,包括會展活動運(yùn)作主體經(jīng)濟(jì)收益、會展活動服務(wù)提供者經(jīng)濟(jì)收益、會展活動擴(kuò)散效應(yīng)、會展活動導(dǎo)致的商品、物資、人員、資金、信息流動對經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的效應(yīng);會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,屬于國民經(jīng)濟(jì)中部門經(jīng)濟(jì)范疇,同時又是城市經(jīng)濟(jì)的組成部分。作為市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,會展經(jīng)濟(jì)必須具有符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的經(jīng)營管理體制、市場運(yùn)作機(jī)制和行業(yè)協(xié)調(diào)規(guī)范;作為部門經(jīng)濟(jì),會展經(jīng)濟(jì)必須具備較為充分的部門經(jīng)濟(jì)理論依據(jù)、較為完備的政策體系,以及在整個國民經(jīng)濟(jì)中的準(zhǔn)確定位和相應(yīng)的教育人才培養(yǎng)體系;作為城市經(jīng)濟(jì)的組成部分,必須納入城市發(fā)展體系和規(guī)劃,與城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、歷史文化傳統(tǒng)、生產(chǎn)和消費結(jié)構(gòu)相協(xié)調(diào)一致。這里強(qiáng)調(diào)的是以城市而非國家或行政區(qū)劃為主體進(jìn)行會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和協(xié)調(diào)。


二、展覽的分類
展覽的分類考慮兩個方面:一是展覽的內(nèi)容,包括展覽的性質(zhì)、內(nèi)容、所屬行業(yè)等;二是展覽形式,包括展覽規(guī)模、時間、地點等。
展覽從性格上分,有貿(mào)易和消費兩種。
貿(mào)易性質(zhì)的展覽是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽,展覽的主要目的是交流信息、交流貿(mào)易;消費性質(zhì)的展覽基本上都展出消費品,目的主要是直接銷售。展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定,可以通過參觀者的成分反映出來:對工商業(yè)開放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽,對公眾開放的展覽是消費性質(zhì)的展覽。
具有貿(mào)易和消費兩種性質(zhì)的展覽被稱作是綜合性展覽。經(jīng)濟(jì)越不發(fā)達(dá)的國家,展覽的綜合性傾向越重;反之,經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的國家,展覽的貿(mào)易和消費性質(zhì)分得越清。
展覽從內(nèi)容上分,有綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。
綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個行業(yè)的展覽會,也被稱作橫向型展覽會,比如工業(yè)展、輕工業(yè)展;專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產(chǎn)品的展覽會,比如鐘表展。
專業(yè)展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會,用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)等。
展會從規(guī)模上分,有國際、國家、地區(qū)、地方展,以及單個公司的獨家展。這里的規(guī)模是指展出者和參觀者所代表的區(qū)域規(guī)模,而不是展覽場地的規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢。
展覽從時間上劃分的標(biāo)準(zhǔn)比較多——定期和不定期:定期的有一年四次,一年兩次、一年一次、兩年一次等,不定期展則是視需要而定長期和短期。長期可以是三個月、半年、甚至常設(shè),短期展是一般不超過一個月。在發(fā)達(dá)國家,專業(yè)展覽會一般是三天。在英國,一年一次的展覽會占展覽會總數(shù)的3/4。展覽日期受財務(wù)預(yù)算、訂貨以及節(jié)假日的影響,有旺季、淡季。根據(jù)英國展覽業(yè)協(xié)會的調(diào)查,3-6月及9-10是舉辦展覽會的旺季,12-1月以及7-8月為舉辦展覽會的淡季。
大部分展覽會是在專用展覽場舉辦的。展覽場館最簡單的是室內(nèi)場館和室外場館。室內(nèi)場館多用于展示常規(guī)展品的展覽會,比如紡織展、電子展等;室外場館多用于展示常規(guī)展品的展覽會,比如紡織展、電子展等,以及展示超大超重展品,比如航空展、礦山設(shè)備展。在幾個地方輪流舉辦的展覽會被稱作巡回展。比較特殊的是流動展,即利用飛機(jī)、輪船、火車、汽車作為展場的展覽會。

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