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展覽結(jié)構(gòu)分析

發(fā)布日期:2012-11-15     瀏覽:2285

從結(jié)構(gòu)上分,展覽分四大要素:觀眾、展商、組織者和服務(wù)商
 
       觀眾:展覽的核心是為了觀眾服務(wù)的,觀眾是展覽會的根,如果沒有觀眾,便不可能存在有展商,也就不可能有組織者或服務(wù)商,觀眾是展覽的起點(diǎn)和終點(diǎn),因?yàn)檎褂[活動之最終目的是為了滿足觀眾的購買和選擇的需要,展覽會的一切開支都最終落實(shí)到觀眾身上(我們已經(jīng)計(jì)算過,每個觀眾為展覽會承擔(dān)了約1000-3000元)。展覽效果的好壞也要由觀眾最后決定。   
      展覽業(yè)對觀眾的稱謂很多,觀眾、專業(yè)觀眾、客商、買家、貿(mào)易商、參觀商等等,不同的表達(dá)代表了展覽會的不同訴求。
      參展商:參展廠商亦稱參展客戶,是展覽會的直接利潤來源,由于有展覽會觀眾的存在,參展商逐利而來。并為潛在的訂單而慷慨解囊。查看參展手冊或招展說明之類的資料就能清楚理解這一點(diǎn)。優(yōu)秀的資料總能準(zhǔn)確的勾勒出展覽會的潛在觀眾多么的龐大;他們對參觀展覽會的需求是多么的強(qiáng)烈;還有就是展覽會為吸引這些觀眾的到來做了或準(zhǔn)備做哪些卓有成效的工作。
      組織者:以主辦、籌辦、協(xié)辦、承辦等多種方式經(jīng)營展覽業(yè)務(wù),并因此獲得盈利手段的單位屬于展覽經(jīng)營部門。目前我國的展覽組織者有專營、兼營和代理三種形式。在成熟的展覽系統(tǒng)中,展覽組織者這個要素是指專營展覽業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和部門,即展覽公司和行業(yè)協(xié)會。由于商業(yè)社會中存在展商和觀眾的溝通需求,展覽會的主辦商通過提供展示環(huán)境來滿足需求,從而獲得利潤。
      服務(wù)商:組織者在組織展覽會,為參展商和觀眾提供服務(wù)的時候,遇到了大量的服務(wù)工作,其中最核心的是展覽場地的提供(有人把展覽中心作為一方來存在,筆者認(rèn)為從可替代性來說,展覽中心作為服務(wù)商來存在更合適一些)。在中國的格局下,組織者沒有能力提供這些服務(wù)內(nèi)容,于是組織者以經(jīng)濟(jì)合同為紐帶,招集各行各業(yè)的服務(wù)商,協(xié)同工作來完成展覽會的組織服務(wù)工作。
      總之,現(xiàn)代展覽是由若干相互聯(lián)系的要素有機(jī)構(gòu)成的一個系統(tǒng),從展覽系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的分析可以看出,系統(tǒng)內(nèi)各要素的相互作用方式是由它的各自的功能、作用、對象和它們在系統(tǒng)中的位置決定的。從社會生產(chǎn)的觀點(diǎn)看,觀眾在系統(tǒng)中處于起點(diǎn)和終點(diǎn)的位置,各要素作用的方向都朝著觀眾運(yùn)動,各要素之間最終服務(wù)對象就是觀眾,參展商是展覽系統(tǒng)得以維持和生存的基礎(chǔ)動力。組織者是其中的核心紐帶,他們通過敏銳的眼光發(fā)現(xiàn)市場需求,聯(lián)合服務(wù)商為參展商和觀眾提供整合服務(wù)。伴隨著巨額利潤的,是高居不下的項(xiàng)目失敗率。

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