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參加展會應該注意的五大因素

發(fā)布日期:2012-11-15     瀏覽:2175

一旦決定了參加某一個展覽會,則要即刻開始積極籌備。展覽會是一項系統(tǒng)工程,千頭萬緒,需要考慮的問題很多。怎樣才能合理使用人力、財力和精神呢?有人對展覽會上的參觀者作了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)影響他們記憶的因素主要有六條,建議展出者不妨從這里入手:
        1.展品選擇展品質(zhì)展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中,“展品有吸引力”占到39%的比重,應予重點考慮。選擇展品有三條原則,即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容;代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點;獨特性則是指展品要有自身的獨特之處,以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。
       2.展示方式展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征,需要適應圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物,借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段,加以說明、強調(diào)和渲染。展品如果是機械或儀器要考慮安排現(xiàn)場示范,甚至讓參觀者親自動手;如果是食品飲料,要考慮讓參觀者現(xiàn)場品嘗,并準備小包裝免費派發(fā);如果是服裝或背包,則要使用模特展示,或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣,增加他們的購買欲望。
        3.展臺設計展臺設計的表面任務是要好看,根本任務則要幫助展出者達到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象,能吸引參觀者的注意力,能提供工作的功能環(huán)境。因此,展臺設計在注重視覺沖擊力的同時,還要注意以下幾點:展覽會不是設計大賽,展臺設計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào);展臺設計是為了襯托展品,不可喧賓奪主,讓綠葉淹沒了紅花;展臺設計要考慮參展者的公眾形象,不可過于標新立異;展臺設計時不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。展臺要素的配套使用還應有助于增強工作人員談話內(nèi)容的說服力,使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復得到證實和加強,為展覽會后的聯(lián)系打下基礎。
        展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當成了進行題公關(guān)活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動,因為展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底,企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟上是否劃算。因此在保證效果的同時,還要算好經(jīng)濟賬,盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料,認真研究設計方案,減少不必要的開支。一言以蔽之,對企業(yè)來說,當然少花錢多辦事最好。但是這是說起來容易,做起來難的事情。它需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
        4.人員配備人是展覽工作的第一要素,也是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可以從四個方面加以考慮:第一,根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員;第二,根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量;第三,注重人員的基本素質(zhì),如相貌、聲音、性格、自覺性,能動性等。第四,加強現(xiàn)場培訓,如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺人員要結(jié)合參展商品的特點,靈活應付:如果是大眾消費品應著力樹立品牌形象,在消費者中形成親和力;如系新產(chǎn)品,須大力宣傳其與眾不同之處;產(chǎn)品如具獨創(chuàng)性,則應強調(diào)其技術(shù)上的突破性。
        5.客戶邀請展覽會上若能顧客盈門當然求之不得,但有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參觀者不應被動地等客戶到來,要有意識地邀請客戶來??刹扇≈苯影l(fā)函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段,邀請和吸引客戶??傊从昃I繆,把工作做在前面。企業(yè)參加展覽會時如果按照以上步驟甄別、選擇和籌備的話,會收到事半功倍的效果。

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