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展后:趁熱打鐵

發(fā)布日期:2012-11-15     瀏覽:2239

      展覽會閉幕并不意味著參展工作的結(jié)束。美國著名展覽專家阿倫科諾帕奇博士在研究中發(fā)現(xiàn):參觀者在展覽會閉幕后3周內(nèi)對參觀情況的記憶由100%迅速下降到60%,因此他建議參展者趁熱打鐵,將15%-20%的預(yù)算經(jīng)費用作后續(xù)工作。
     
      展覽后續(xù)工作的主要內(nèi)容是向顯示興趣的客戶繼續(xù)做工作,引發(fā)其購買意向,或?qū)⑸形赐瓿傻恼勁羞M行下去,力爭成交。每個買家在展覽會上都會結(jié)識多加參展公司,但這只是一面之交,能否建立長久的貿(mào)易關(guān)系則在很大程度上取決于事后的聯(lián)系。因此,有經(jīng)驗的參展商通常會抓緊展覽會閉幕后到離開展出地之間的寶貴時間,拜訪新結(jié)識的當?shù)乜蛻?。這是既為了搶在競爭舵手之前做工作,也是為了加深潛在客戶對參展產(chǎn)品和服務(wù)的對象。
   
      回到公司后,對曾經(jīng)參觀展臺的新老客戶都應(yīng)發(fā)函致謝,以示對其的尊敬和重視。如果能根據(jù)會談記錄,在感謝信中就對方關(guān)心的問題略作解答,相信會產(chǎn)生意想不到的效果。
    
      展覽會后要及時進行總結(jié)和評估。主要包括:整理展覽資料,如成交合同、新客戶名單、接待記錄、市場信息等;總結(jié)參展情況,如有何準備不足或工作不到位的地方,有哪些新發(fā)現(xiàn)和新啟示,有哪些問題參展者本人無法解決,需要其他部門的配合;作出市場分析,如市場前景、競爭態(tài)勢、應(yīng)對措施等等。
    
      評估是針所參加的展覽而言,用以決定下屆是否繼續(xù)參與,或用怎樣的形式參與。評估內(nèi)容包括:展覽收獲、展出成本、規(guī)模與影響、參觀人次、參觀者的構(gòu)成、專業(yè)文化程度、宣傳效果、展臺位置、工作效率、配套服務(wù)等等。如果總體評估結(jié)果令人滿意,決定下屆繼續(xù)參與,則要盡快向主辦機構(gòu)報名,從而爭取最佳的展臺位置和最優(yōu)的參展價格

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