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現(xiàn)代展覽系統(tǒng)存在的五大基本要素

發(fā)布日期:2012-11-15     瀏覽:2471

      現(xiàn)代展覽是由若干相互聯(lián)系的要素有機(jī)構(gòu)成的一個(gè)系統(tǒng),在這個(gè)展覽系統(tǒng)中存在著五大基本要素:一是展覽會(huì)的主體,即展覽會(huì)的服務(wù)對(duì)象是參展廠商為展覽會(huì)的客戶(hù);二是展覽會(huì)的經(jīng)營(yíng)部門(mén)或機(jī)構(gòu),即專(zhuān)業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)和展覽公司是展覽會(huì)的組織者;三是展覽會(huì)的客體,即展覽會(huì)的展示場(chǎng)所為展覽館或展覽中心;四是展覽市場(chǎng),即參展廠商獲取信息和宣傳企業(yè)形象的渠道;五是參觀展覽的觀眾,即最終的用戶(hù)和消費(fèi)者。
      1、參展廠商系統(tǒng)的動(dòng)力層次。參展廠商亦稱(chēng)參展客戶(hù),是基于三個(gè)方面的原因:一是參展廠商為系統(tǒng)最基礎(chǔ)的要素,是指參加展覽會(huì)的企事業(yè)單位、團(tuán)體以及個(gè)體,沒(méi)有參展廠商的參與根本就不存在展覽會(huì)。參展廠商之所以成為系統(tǒng)的動(dòng)力層次,主要是由于市場(chǎng)的需求和參展廠商的存在,才產(chǎn)生了展覽系統(tǒng)的其它要素;二是參展廠商是系統(tǒng)得在存在和發(fā)展的原始動(dòng)力。如果沒(méi)有參展廠商的展覽行為,就不會(huì)產(chǎn)生展覽組織者和觀眾的行為,也就無(wú)所謂展覽系統(tǒng)了;三是參展廠商是系統(tǒng)活力的前提。參展廠商數(shù)量的多少和行為的活躍與否,直接關(guān)系著展覽系統(tǒng)的生命力。事實(shí)表明,凡是參展廠商群體龐大,行業(yè)組織支持度高、展覽競(jìng)爭(zhēng)越是激烈的地區(qū),展覽系統(tǒng)越是活躍。 
      2、展覽組織者系統(tǒng)的主體。凡以經(jīng)營(yíng)展覽業(yè)務(wù)為盈利手段的單位都屬于展覽經(jīng)營(yíng)部門(mén)。目前我國(guó)的展覽組織者有專(zhuān)營(yíng)、兼營(yíng)和代理三種形式。在成熟的展覽系統(tǒng)中,展覽組織者這個(gè)要素是指專(zhuān)營(yíng)展覽業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和部門(mén),即展覽公司和一些行業(yè)協(xié)會(huì)。展覽組織者必須具備兩個(gè)條件:一是與特定的參展廠商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,有特定的服務(wù)對(duì)象;二是創(chuàng)造出服務(wù)的產(chǎn)品展覽會(huì),即提供展示環(huán)境和信息。展覽組織者在展覽系統(tǒng)中的作用使它成為系統(tǒng)的主體。這是因?yàn)?,參展廠商雖然是活動(dòng)的起點(diǎn),但它只是以服務(wù)對(duì)象的身份提出自己的服務(wù)要求,至于展覽以什么形式和如何組織,能夠取得什么效果,參展廠商是無(wú)能為力的;展覽場(chǎng)所(媒體)是展覽的舉辦地點(diǎn),它只能決定展覽在什么時(shí)候舉行,提供最基本的服務(wù)而一般不參與展覽會(huì)的組織與運(yùn)作或是兩套工作機(jī)構(gòu);展覽市場(chǎng)是展覽賴(lài)以存在和條件,但市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)決定它是以被動(dòng)的方式參與展覽活動(dòng);觀眾(消費(fèi)者)雖然是展覽過(guò)程的終點(diǎn),但他是既定展覽的接受者,也不可能參與展示產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程。在展覽系統(tǒng)中,只有展覽組織者處于核心和支配地位,它不但決定展覽的性質(zhì)、特點(diǎn)和形式,而且決定展覽的最終效果,所以,展覽組織者的狀況決定展覽系統(tǒng)狀況。

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