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一般的會展項(xiàng)目都要經(jīng)過三個(gè)階段

發(fā)布日期:2012-11-17     瀏覽:2620

      任何事情總是從無到有,從有到好到大的時(shí)間發(fā)展階段。會展作為一個(gè)產(chǎn)業(yè)同樣不會例外。那么會展業(yè)里每個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展是否相同,有沒有共同點(diǎn)呢!顯然有一定的發(fā)展規(guī)律的。一般的會展項(xiàng)目都要經(jīng)過以下幾個(gè)階段,或者以下幾個(gè)階段交叉經(jīng)過。
 
      第一個(gè)階段是會展項(xiàng)目培育階段,就像孩子一樣從小培育,才能活下去,才能活好,等長大了才能自立,才能成才。會展項(xiàng)目的這一階段主要是投資,這一周期有可能是2年,也有可能是5年,甚至更長!這一階段又可分為以下4個(gè)階段:
 
      1.“一錘定音”。這一階段一般就是會展項(xiàng)目的創(chuàng)立之年。一定要集所有財(cái)力、物力、人力、關(guān)系、媒體、會展項(xiàng)目所在行業(yè)的領(lǐng)袖企業(yè)、會展項(xiàng)目所在行業(yè)的大的用戶企業(yè)為整個(gè)會展項(xiàng)目服務(wù)。第一年就一炮打紅,為第二年創(chuàng)立良好的開頭。這是會展項(xiàng)目良性循環(huán)初始的階段。然而也有不少公司小打小鬧、通過欺詐哄騙等手段撈一把就走的,這種公司這種人是不會做大做強(qiáng),更不會成功的!
 
      2.補(bǔ)充完善,再創(chuàng)輝煌。無論第一屆多么成功,總有不完善的地方,總有需要補(bǔ)充修改的地方,這時(shí)要反復(fù)翻閱、啄磨、研究去年的總結(jié),查漏補(bǔ)缺。另外根據(jù)去年的統(tǒng)計(jì)數(shù)字(包括參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量、成交數(shù)量、展會規(guī)模、國際比例等,對于一些抽象的考核標(biāo)準(zhǔn)要用有形的辦法量化,如展會檔次,客戶滿意情況,展會影響力等通過采訪調(diào)查、問卷調(diào)查等方式量化)確定今年的對應(yīng)目標(biāo)數(shù)字,并想盡一切辦法完成這一目標(biāo)。這是會展項(xiàng)目良性循環(huán)跟進(jìn)的階段。
 
      3.增強(qiáng)影響力、加強(qiáng)口碑宣傳,形成良性循環(huán)。這是會展項(xiàng)目良性循環(huán)的深入階段。這一階段要與主協(xié)辦單位、媒體機(jī)構(gòu)搞好關(guān)系,搞好宣傳。有了前兩屆展會好的品質(zhì)、口碑,再加上強(qiáng)有力的宣傳,實(shí)際上就是展會項(xiàng)目的品牌。
 
      第二個(gè)階段是廣交朋友、多方合作階段。這一階段應(yīng)該把眼光看的更高、更廣。如果說第一個(gè)階段主要還是國內(nèi),那么第二個(gè)階段應(yīng)該是內(nèi)外兼顧,齊頭并進(jìn)。
 
      1.與國內(nèi)外舉辦同類會展項(xiàng)目的展覽公司或相關(guān)單位合作?;蛸Y源共享、或提供平臺;或合多為一、或同期舉辦;或相互代理、或添加活動提高檔次。
 
      2.與國內(nèi)外媒體機(jī)構(gòu)合作。媒體是展會項(xiàng)目的第三方嘴、眼、耳。媒體以其獨(dú)特的功能,往往能使項(xiàng)目運(yùn)作事半功倍。所以辦展的團(tuán)體一定要重視媒體的作用。一個(gè)人用嘴直接說和一個(gè)人用揚(yáng)聲器說,效果是明顯有差距的。也有不少公司知道媒體的重大作用,而是利用媒體嚴(yán)重歪曲事實(shí),有一說百,最后只能是辦起石頭砸自己的腳!
 
      3.與會展項(xiàng)目所在行業(yè)的知名團(tuán)體或人士合作。這一合作方式主要功能是增加會展項(xiàng)目的內(nèi)容,提高會展項(xiàng)目的檔次。比如汽車展,汽車行業(yè)協(xié)會在會展項(xiàng)目現(xiàn)場搞上一場年會或者研討會等,汽車展就會更豐富,更能吸引行業(yè)的高層人士到會。
 
      4.與其他任何能夠幫助會展項(xiàng)目成長的團(tuán)體或人士合作。

      第三個(gè)階段是專業(yè)操作,服務(wù)外包階段。這一階段是會展項(xiàng)目運(yùn)作的最高級階段。組織單位把招展、招商、運(yùn)輸、接待、食宿、旅游、搭建等全部包給專業(yè)團(tuán)體單位,自己只負(fù)責(zé)主辦、協(xié)辦、媒體、支持等單位之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。目前,博鰲亞洲論壇、廣交會等就達(dá)到了這個(gè)階段。

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