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初次參展企業(yè)參展指南!

發(fā)布日期:2012-11-17     瀏覽:2563

      對于第一次參展的企業(yè)來說,以下幾項(xiàng)工作是必定要做的。
 
      一、費(fèi)用預(yù)算
 
      參展企業(yè)應(yīng)提前做好費(fèi)用預(yù)算。參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等。
 
      二、布展
 
      展位就是戰(zhàn)場,有利的戰(zhàn)場才適合作戰(zhàn)。展位的布置很講究,不是花錢多就一定好,展臺的總體布局(色彩搭配、標(biāo)志設(shè)計(jì)、樣品擺放等)對于企業(yè)參加的展覽會成功與否非常重要。觀眾自然愿意訪問那些最美觀和最有秩序感的展臺。而且在了解企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)之前,他們就會根據(jù)展臺的水準(zhǔn)評判出參展企業(yè)的優(yōu)劣,即使有非常好的產(chǎn)品,但在設(shè)計(jì)得非常糟糕的展臺上展出,等于產(chǎn)品非常糟糕。所以,一定要注意通過展位突出個(gè)性特色,要在眾多的展位中引人注目,同時(shí)突顯企業(yè)目的,推出產(chǎn)品或者提升形象。但是,值得注意的是,也沒有必要把展臺搞得過于莊嚴(yán),新穎和活絡(luò)一點(diǎn)就足以達(dá)到吸引人的目的了。因此,展臺裝飾和展臺周邊環(huán)境是需要下工夫的地方。
 
      三、展覽資料
 
      宣傳單張或者手冊是宣傳企業(yè)最基本的工具,企業(yè)要想得到好的宣傳效果,展覽資料非常重要,它可以展現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的水平和實(shí)力。對于企業(yè)來說,可以在展覽會名錄或?qū)I(yè)刊物上刊登一個(gè)圖文廣告。在當(dāng)?shù)乜锷峡堑膹V告可以包括展覽會和您公司的因特網(wǎng)岡站地址,以便感興趣的讀者訪問。
 
      四、參展人員
 
      合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件:對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識;自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向、易于與人交談溝通。為參加展覽組建一個(gè)特別團(tuán)隊(duì)是很重要的,這個(gè)團(tuán)隊(duì)可以包括:技術(shù)、商務(wù)人員負(fù)責(zé)向觀眾介紹參展產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn);一個(gè)或多個(gè)導(dǎo)游小姐,確保觀眾與商務(wù)人員建立對話/聯(lián)系;一個(gè)翻譯。參加一個(gè)展覽會是一次艱苦的考驗(yàn),尤其是體能方面,所以應(yīng)該選擇那些積極主動(dòng)、充滿活力的員工在展覽會期間擔(dān)任企業(yè)的形象大使。一般來說,一個(gè)3人至5人組成的團(tuán)隊(duì)規(guī)模是最理想的,因?yàn)檫@樣可以確保展臺上始終能夠有兩個(gè)人在場。
 
      五、參展服飾
 
      直觀形象是最有影響力的,參展人員是公司的代言人,展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝,一方面代表公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象。
 

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