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展會成功舉辦需要注意的幾個事項

發(fā)布日期:2013-03-30     瀏覽:2024

  會展業(yè)的發(fā)展,不能照搬,要植根于現(xiàn)實經(jīng)濟(jì)需要,不斷的創(chuàng)新。在我國,大多是企業(yè)還未將會展作為產(chǎn)品推銷或爭取訂單的最佳場合,會展還沒能成為供需雙方交流的最佳場合。所以類似德國等西方國家的行業(yè)會展,在我國的成功率并不高。目前,需要針對現(xiàn)實行情,確定新的會展主題。

  招商會展是一個不錯的選題。當(dāng)前各地方政府、開發(fā)區(qū)等組織,最迫切的任務(wù),莫過于通過招商引資短平快的促進(jìn)本地經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展。無論是在國內(nèi)還是在國外,各種散兵游勇形式組織的招商活動不計其數(shù),招商質(zhì)量參差不齊,但每年為此花費的資金,據(jù)稱在數(shù)億元以上。這是一個巨大的市場空間,專業(yè)的有知名度的招商會展,在當(dāng)前中國熱的大潮中,在各地招商引資的大潮中,需要絕地而起。

  在招商會展中,幾個注意事項,是關(guān)系會展成敗的關(guān)鍵:

  第一,具有吸引力的主題。要組織大規(guī)模的招商,吸引國內(nèi)的開發(fā)區(qū)批量參加,需要固定的主題,逐漸形成品牌。比如,德國企業(yè)集群招商會,或德國機(jī)械業(yè)中國投資推廣會,形成一個長期的機(jī)制,連續(xù)幾年辦下去,可以吸引足夠的國內(nèi)人員參加。

  第二,邀請有吸引力的德方參加。要注重知名度和現(xiàn)實性的結(jié)合,世界500強(qiáng)之內(nèi)的企業(yè)一定要有,知名的、公眾的政府或協(xié)會組織也要有,增強(qiáng)會展的宣傳效應(yīng)。但更多的與會者,應(yīng)當(dāng)是在德國確實有投資意向的德國企業(yè),將企業(yè)所屬行當(dāng),合作項目名稱等,一一向中國企業(yè)明示。

  第三,在中國地方政府和開發(fā)區(qū)中的推廣。最終,參會者和贊助方,才是會展的主要收入來源。在好的主題以及德國參會方的前提下,讓地方政府和開發(fā)區(qū)等受益者出錢,才是最主要的。這需要認(rèn)真的策劃。

  第四,會展形式的多樣性。在會展之前的宣傳,往往是關(guān)鍵,既包括會議之前的主題等宣傳,打造自我的名聲和品牌。也包括對與會雙方的需求,在網(wǎng)上的初步對接,形成網(wǎng)上和會上交互的雙重效果。會展本身,包括展示、推介會、座談等各種形式,加強(qiáng)雙方接觸和成交的幾率。

  第五,會展的可持續(xù)性。一炮打響,而后虎頭蛇尾,是眾多看似成功的會議的通病。形成會展的品牌,需要持續(xù)不斷的運作。需要過硬而有嚴(yán)格的會展流程,需要高素質(zhì)的運作隊伍,需要穩(wěn)定的專家團(tuán)隊,需要長期的信用。

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