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會議場地布置的要素

發(fā)布日期:2014-04-25     瀏覽:2554

會議場地的布置原則關(guān)鍵在于切合會議主題,把握好會議主題才能保證你在會議場地,會桌類型,音樂風(fēng)格等的選擇上有一個明確的指標(biāo)。
      會場布置要素
      隨著各個企業(yè)對于會議的需求增長,會議場地的類目也日漸繁多,因此我們需要一些標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范選擇。
      1、切題
      前文提過,切合主題是最基本的原則,會場布置時最忌隨心所欲而天馬行空,根據(jù)會議的性質(zhì),布置會場時要注意突出會議主題和宗旨,比如在游艇上的度假型會議講究輕松、活躍、個性。
      2、正規(guī)
      與會人員或許不會對會議布置有特定的要求,但是他們卻有一個直觀的判斷,而要做到讓每個人都喜歡似乎又有難度,因此我們必須保證會場的正規(guī)性,保證會場的有序整潔。
      3、樸素
      會議效果才是主辦者關(guān)心的,相比于繁華的會議場所主辦者更加關(guān)心會議策劃人員能否以最經(jīng)濟的手段為與會者營造一個舒適的會議環(huán)境。而其關(guān)鍵就是要從從會議實際效果和自身經(jīng)濟能力出發(fā)。
      4、實用
      會議服務(wù)人員必須首先了解客戶所有需求,布置時不能有任何遺漏,有經(jīng)驗的策劃人員會在這個基礎(chǔ)上準(zhǔn)備好開會時可能會使用的各種設(shè)施設(shè)備,對于會議功能的考慮面面俱到。
      5、和諧

      會議是一個整體,因此會場布置要考慮個要素的協(xié)調(diào),如會場上墻壁、桌椅、會標(biāo)、幕布等顏色,會場物品體積大小的協(xié)調(diào)如會標(biāo),旗子,影音設(shè)備體積等。

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