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成功展會推廣招商現(xiàn)場的發(fā)現(xiàn) 系統(tǒng)管理與技巧

發(fā)布日期:2014-06-10     瀏覽:1906

      關(guān)鍵詞:活動策劃、展臺設(shè)計搭建、展覽設(shè)計作品、展臺搭建公司

  1、展會現(xiàn)場的組織管理

  展臺經(jīng)理是展臺活動策劃現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)展臺現(xiàn)場內(nèi)外的一切組織工作,包括展臺現(xiàn)場工作人員的管理、日程和人員的調(diào)整、解決突發(fā)的事件,充當(dāng)現(xiàn)場人員的后勤等等。展臺經(jīng)理需要有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,并且具備吃苦耐勞的精神,他(她)應(yīng)該是每天第一個來到展臺、最后一個離開的人。

  推廣招商人員是負(fù)責(zé)吸引觀眾并向觀眾推介特許經(jīng)營項(xiàng)目的人員,他們的溝通技能往往決定了參展展覽設(shè)計作品是否的效果。一個好的推廣招商人員,能夠很快抓住觀眾關(guān)切的問題并迅速吸引住對方,甚至讓對方在現(xiàn)場就做出加盟的決定。

  演示人員。有的項(xiàng)目可能需要專門的人向觀眾演示產(chǎn)品,這既能夠體現(xiàn)專業(yè)性,也是一種吸引觀眾的好方法。

  2、展會現(xiàn)場的溝通技巧

  準(zhǔn)備。在展會開門前,展臺設(shè)計搭建需要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,比如產(chǎn)品的展示陳列、加盟宣傳資料、用來演示的電腦等等,還有工作人員站立的位置等等。充分的準(zhǔn)備會使你即便非常的忙碌也能夠井井有條,或者即便還沒有多少觀眾過來,也能夠營造出熱烈的氣氛。人們往往不愿意去門庭冷落的展臺。

  接近。推廣人員應(yīng)該站在一個靠近走道的的位置,主動尋找眼神交流。如果你的眼神得到回應(yīng),應(yīng)該主動向?qū)Ψ酱蛘泻魡柡?,并通過友好開放的問題讓觀眾停下腳步來了解你的項(xiàng)目。比如“先生您以前在哪里看到過我們這個品牌?”等等。

  概括。當(dāng)觀眾表示興趣,展臺搭建公司一定要能立即抓住對方想要了解的關(guān)鍵要點(diǎn)。概括性地介紹項(xiàng)目與眾不同的特點(diǎn),特別需要說明的是,一定要精練,有3-5個關(guān)鍵要點(diǎn)就可以。

  介紹。當(dāng)觀眾表現(xiàn)出想進(jìn)一步了解的意向,你可以邀請他(她)坐下來,詳細(xì)介紹他(她)所關(guān)心的內(nèi)容,包括解答對方的疑問。并且在溝通過程中了解對方的背景、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等,以判斷對方的合作意向以及是否符合加盟的條件。

  總結(jié)。當(dāng)你了解到對方的背景和需求,并介紹的項(xiàng)目各方面情況后,最好是能對溝通的關(guān)鍵要點(diǎn)做一個總結(jié),這樣更容易強(qiáng)化對對方觀點(diǎn)和需求的理解。

  登記。在整個溝通過程中,你需要填寫一個觀眾溝通情況的記錄表,將對方的背景情況,加盟意向等等記錄下來,其中包括觀眾的電話、電子郵件等等。

  資料。往往在展會現(xiàn)場很難將所有的細(xì)節(jié)談透,這個時候你最重要的是把對方的基本意向、聯(lián)系方式等等了解清楚,并且給對方提供相應(yīng)的加盟項(xiàng)目資料以便對方進(jìn)一步了解,也可以預(yù)約對方在展會后的某一天進(jìn)一步面談。

  評價。每談完一個,最好對溝通的過程做一個回顧和評價,看看哪些環(huán)節(jié)需要改進(jìn)。在每一天展會結(jié)束后,全體工作人員也需要對當(dāng)天的情況進(jìn)行總結(jié)評價,一起探討更好的方法和技巧。

  3、提高展會招商效果的一些方法

  加盟商現(xiàn)身說法如果你現(xiàn)有的加盟商愿意來參與你的加盟招商活動,那是最好不過的事情了。加盟商現(xiàn)身說法往往比你更能夠說服有意加盟的人。

  現(xiàn)場簽訂意向協(xié)議在展會現(xiàn)場就促成簽訂意向協(xié)議,也是一種比較好的方法。一般的情況是只需要現(xiàn)場交納少量的現(xiàn)金作為保證金。有的特許經(jīng)營企業(yè)甚至在展覽現(xiàn)場將已經(jīng)簽約或者已經(jīng)簽訂意向協(xié)議的地區(qū)公布出來,以此營造一種“機(jī)不可失,時不再來”的緊迫感。當(dāng)然,特許經(jīng)營需要建立的是一個長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,不是僅僅靠招商技巧就能夠取得成功。

  舉辦加盟說明會如果有條件,可以在展會同時舉辦專場加盟說明會,邀請展會現(xiàn)場觀眾參加,這樣能夠避開喧鬧的展廳進(jìn)行專門的推介,效果往往不錯。

  專業(yè)性展會都能夠有償提供開辦說明會的演講廳,不過一般都需要提前進(jìn)行預(yù)定,作為開辦說明會的企業(yè),也需要提前作好準(zhǔn)備。

  文章鏈接:中國環(huán)保在線http://www.hbzhan.com/news/detail/dy89288_p2.html

 

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