鑒于展品出口以及外匯兌換等相關(guān)問題，一般而言，我國企業(yè)需經(jīng)國家批準(zhǔn)具有出展權(quán)的單位進(jìn)行組織才能參加國外的展會(huì)，而組展單位在組織企業(yè)參展前，享有各種便利條件提醒、督促、監(jiān)督參展企業(yè)尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在我國企業(yè)與國外企業(yè)發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)亦能起到必要的協(xié)助作用。因此，組展單位應(yīng)當(dāng)積極作為，切實(shí)承擔(dān)其相應(yīng)的義務(wù)。

　　（一）我國相關(guān)規(guī)范對組展單位的要求

　　2007年4月30日，商務(wù)部頒發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)境外參展組展知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的函》中提及了組織單位的工作：積極與我國駐展會(huì)所在地的經(jīng)商機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系，聽取相關(guān)建議。2m8年4月15日，中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)頒發(fā)的《關(guān)于重申加強(qiáng)出國展覽知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作有關(guān)要求的通知》則對組織單位的義務(wù)予以了明確的規(guī)定。同時(shí)，地方有關(guān)部冂也出臺(tái)了相應(yīng)的規(guī)范性文件，如浙江省對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作廳于2007年頒布的《關(guān)于貫徹商務(wù)部加強(qiáng)境外參展組展知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的意見》、大連市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局于2007年頒發(fā)的《大連市關(guān)于加強(qiáng)境外參展組展知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的通知》皆對組展單位組織企業(yè)境外參展時(shí)如何保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)提出了要求。

　　（二）組展單位的工作

　　結(jié)合上述各種規(guī)定，組展單位在組織我國企業(yè)參加國外展會(huì)時(shí)，應(yīng)切實(shí)做好如下工作：

　　1.展會(huì)前的工作

　?。?）加強(qiáng)對參展企業(yè)的宣傳教育，提高其尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及保護(hù)自己知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí)。

　?。?）與參展企業(yè)簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議，明確參展企業(yè)違反協(xié)議，在展會(huì)期間侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任；同時(shí)，如果因參展企業(yè)的上述行為致使組展單位被追究責(zé)任的，應(yīng)對此承擔(dān)賠償責(zé)任。

　?。?）在展品出運(yùn)之前嚴(yán)格審查展品，特別對于那些敏感的展品類型，要求參展企業(yè)提供有關(guān)的權(quán)利證書或者相關(guān)認(rèn)證，并對展品層層把關(guān)，防止出現(xiàn)紕漏。

　　（4）對于知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛頻發(fā)國家的展覽會(huì)，在展前對該國的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律以及執(zhí)法機(jī)構(gòu)在展會(huì)上經(jīng)常采取的措施進(jìn)行重點(diǎn)研究，對參展企業(yè)進(jìn)行必要的培訓(xùn)，并建立針對緊急情況以及突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。

　　2．展會(huì)期間的工作

　?。?）展會(huì)布置期間，組織參展企業(yè)對各自的參展產(chǎn)品進(jìn)行檢查，消除侵權(quán)隱患，將涉嫌侵權(quán)的展品排除在展會(huì)之外。

　?。?）在展會(huì)現(xiàn)場設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)點(diǎn)，并聘請熟悉當(dāng)?shù)刂R(shí)產(chǎn)權(quán)法律的專職律師為我國參展企業(yè)提供相應(yīng)的法律服務(wù)。

　?。?）展會(huì)期間我國參展企業(yè)一日涉入知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，應(yīng)積極協(xié)助其妥善的應(yīng)對，如組展單位認(rèn)為有必要時(shí)，可聯(lián)系我國駐展出國家的使領(lǐng)館，向其反映情況，尋求幫助，同時(shí)盡快將上述情況通知中國貿(mào)促會(huì)展覽管理辦公室。

　　3．展會(huì)之后的工作

　?。?）建立相應(yīng)的“黑名單”制度，將我國參展企業(yè)于展會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛記錄在冊。對涉嫌侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)，于下次參展時(shí)予以重點(diǎn)審查。如若參展企業(yè)的展會(huì)侵權(quán)行為得到確認(rèn)，則嚴(yán)禁其再次參展。

　?。?）根據(jù)參展企業(yè)違反協(xié)議的情況追究其法律責(zé)任。同時(shí)，組展單位如果因參展企業(yè)的行為向他人承擔(dān)了相應(yīng)的賠償責(zé)任，可就此向參展企業(yè)行使追償權(quán)。

　?。?）在組織企業(yè)參加國外展覽會(huì)的同時(shí)，注重開拓相應(yīng)國際市場，積極在國外舉辦展會(huì)，培育具備自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的國際展會(huì)。