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會展開幕式現(xiàn)場管理的要點是什么?

發(fā)布日期:2015-05-06     瀏覽:2540

  許多會展,包括一些外國的在內(nèi),都會在開幕前舉辦開幕式或開館式。其主要內(nèi)容是請國家領(lǐng)導(dǎo)或國家有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)人與嘉賓出席開幕儀式,請領(lǐng)導(dǎo)人講話,由一個或幾個主要領(lǐng)導(dǎo)人摁動氣球或色紙按鈕,宣布此次展覽正式開館。開幕式后,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓會率先參觀。
  主承辦單位通過開幕式活動,意在營造一個喜氣洋洋的盛大場面,增加與會者的參與熱情,對經(jīng)濟(jì)或文化交流具有重要意義,因而得到國家或國家部門、當(dāng)?shù)攸h和政府的支持。參展商與客商可以放心地開展各種交流活動。
  對開幕式進(jìn)行組織與管理,目的在于提高活動的計劃性與可控性,排除各種偶發(fā)因素,增強(qiáng)活動的緊湊性,以保證活動隆重、順利舉行。
  會展開幕式現(xiàn)場管理包括以下四個要點:
  (1)開幕大廳內(nèi)外現(xiàn)場管理
  開幕大廳主席臺應(yīng)在開幕前一天晚上全部布置完畢,并進(jìn)行安檢。當(dāng)天早上,有關(guān)人員要事先檢查調(diào)試音響設(shè)備;播音員、樂隊要到位。并在開幕前通過播音員介紹展會的發(fā)展歷史暨本屆展會籌備情況。
  廣場外的文化演出活動,應(yīng)在開幕式正式開幕前三十到四十分鐘內(nèi)演出;開幕式開始時停止,開幕式結(jié)束后繼續(xù);演出可在開幕式后30-40分鐘內(nèi)結(jié)束,具體按雙方簽訂的合同執(zhí)行。
 ?。?)主要領(lǐng)導(dǎo)的接待
  出席開幕式主要領(lǐng)導(dǎo)下榻在不同的賓館,會展主承辦單位應(yīng)安排陪同人員(含當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo))與車輛迎送。其他當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)、組委會領(lǐng)導(dǎo)在展館前迎接,并陪同到嘉賓到貴賓休息室,佩戴象征身份的鮮花、貴賓標(biāo)志。此時也可安排小型的會見活動。約在開幕式前二到五分鐘,請主要領(lǐng)導(dǎo)到開幕式現(xiàn)場。
 ?。?)會展開幕式現(xiàn)場
  由主持人宣布開幕式開始,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓致辭后,請一位或數(shù)位領(lǐng)導(dǎo)撳動啟館式按鈕,樂隊演奏曲目。
 ?。?)開幕式后的參觀
  開幕式后,出席的主要領(lǐng)導(dǎo)循慣例,前往展館進(jìn)行參觀。熟悉會展的領(lǐng)導(dǎo)或組委會領(lǐng)導(dǎo)要陪同前往,以備領(lǐng)導(dǎo)詢問。參觀的線路應(yīng)事先進(jìn)行勘踏,以將本次會展中比較精彩的部分呈現(xiàn)于領(lǐng)導(dǎo)面前。

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