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工博會會展公司財務管理五項原則

發(fā)布日期:2015-05-19     瀏覽:2227

  1)現(xiàn)金收支平衡原則
  展覽設計公司的項目在實施期間,有收有支,但在不同時期資金流的方向是不同的。在展覽的策劃和營銷準備階段,公司是凈投人,收入極少;在營銷階段,工博會會展公司開始有些收人;隨著營銷的深人和開幕時間的臨近,收人也會增加;與此同時,公司的支出也在增加。在此過程中,如果收不抵支,公司的資金周轉就會發(fā)生困難甚至中斷。展覽項目收支的特點要求公司應有充足的準備金,以應付支出的需要;在實施過程中,應盡可能將付款日期往后推遲,以爭取主動;此外,可通過激勵措施,鼓勵參展商將展位費按時打入公司的賬戶,以實現(xiàn)公司現(xiàn)金收支的平衡。
  2)系統(tǒng)原則
  工博會會展公司公司的項目少則幾個、十幾個,多則幾十個。公司項目發(fā)展重點不同,項目的大小、收支也不同;在項目內部,資金在展館、廣告、營銷方面的投人也因項目成熟度和展館的不同而不同。公司要根據(jù)系統(tǒng)的原則,對財務進行全盤考慮,既要突出重點,又要兼顧一般。目的不僅是使整個公司的運轉
  正常,而且要實現(xiàn)利益在近期和遠期的最大化。這要求公司更科學、更有效地配置資金。
  3)成本效益原則
  展覽設計公司的成本與經濟效益是密切相關的。在收人一定的情況下,成本越低,效益越高;相反則越低。企業(yè)在財務管理上的基本原則是收人大于支出,這樣的投人才是可靠的,否則應該慎重。在收益確定的前提下,應考慮收益最大化時的投人;在收益不確定的情況下,應該在保證既定目標的前提下,使投人成本最小化。
  4)收益風險均衡原則
  現(xiàn)代市場經濟,孕育了無數(shù)的機會,也帶來了很多風險。在很多情況下,機會與風險存在正比關系:機會越大,風險也越大;機會越小,風險也越小。財務管理的基本目的是要實現(xiàn)保值、增值。為此需要正確處理機會與風險的關系,把風險小、收益率低的項目與風險大、收益率高的項目盡可能結合起來,并采取措施避免風險的沖擊,實現(xiàn)收益與風險的均衡。
  5)分級授權管理原則
  大型展覽設計公司的項目多、會議多、協(xié)調多。這導致公司領導特別繁忙,以致有時不能及時處理相關事宜,影響公司的正常業(yè)務活動。對這類大型工博會會展公司而言,必須實行集中統(tǒng)一領導下的分級授權管理模式:主要權力集中于公司財務部門,部分權力可以下放到項目經理,或以項目為基礎的分管領導手上,對某些單項活動,也可以采取臨時授權的形式,全權交由他人代管。為使分級授權不被濫用,須在實行這項原則之前,制訂有關的管理制度,以明確其權限和責任。

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