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展覽策劃的意義及四個主要特點(diǎn)

發(fā)布日期:2015-05-26     瀏覽:2160

  一、展覽策劃的概念
  展覽策劃就是為實(shí)現(xiàn)展覽設(shè)計活動的目標(biāo),在深人、全面分析展覽項(xiàng)目信息的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的策劃方法,制訂展覽活動最佳方案的過程。也是對展覽項(xiàng)目進(jìn)行管理和決策的一種程序,是對展覽活動的進(jìn)程以及展覽活動的總體戰(zhàn)略進(jìn)行前瞻性規(guī)劃的策略過程。
  展覽策劃是對展覽的整體戰(zhàn)略與策略的運(yùn)籌規(guī)劃,是對于提出展覽戰(zhàn)略和計劃、實(shí)施并檢驗(yàn)展覽決策的全過程作預(yù)先的考慮與設(shè)想。展覽策劃不是具體的展覽業(yè)務(wù),應(yīng)該是展覽決策的形成過程,是將展覽設(shè)計目標(biāo)具體化的過程。
  二、展覽策劃的意義
 ?。?)為展覽決策提供最佳方案。展覽策劃的目的就是尋求最合理、最經(jīng)濟(jì)、最有效的方案溈展覽決策提供科學(xué)依據(jù)。
  (2)提高展覽活動的經(jīng)濟(jì)效益。展覽策劃基于充分的前期調(diào)查,運(yùn)用科學(xué)方法,優(yōu)化資源配置,大大減少展覽項(xiàng)目的盲目性,有效地避免資源浪費(fèi),克服各種不合理性,從而提高展覽項(xiàng)目的效率和效益。
 ?。?)塑造展覽品牌形象。展覽策劃是一項(xiàng)系統(tǒng)性品牌工程,它根據(jù)展覽市場的需求,在保持自身優(yōu)勢和特色的基礎(chǔ)上,在展覽內(nèi)容和形式上努力創(chuàng)造全新的亮點(diǎn),提升競爭實(shí)力,從而塑造展覽品牌形象。
  三、展覽策劃的特點(diǎn)
  展覽策劃具有以下特點(diǎn):
  1.展覽策劃是具有多重選擇的活動
  策劃在某種程度上類似于作出一個決定或決策,而一項(xiàng)決策的制定不是單一的、獨(dú)立的事件,它是“經(jīng)歷了若干時間的綜合性社會活動的產(chǎn)物”。所以,策劃活動是一項(xiàng)注意力高度集中的或者說是發(fā)揮智慧的過程,這種過程決定了作出最后決定的時機(jī)、設(shè)計可能的實(shí)施計劃的過程以及評價備選方案并選擇方案的過程。
  2.展覽策劃是具有系統(tǒng)性的活動
  展覽策劃是對整個展覽項(xiàng)目的全過程進(jìn)行運(yùn)籌規(guī)劃,是一個系統(tǒng)性的過程。系統(tǒng)性表現(xiàn)在策劃時要針對展覽項(xiàng)目的各個方面、各個環(huán)節(jié)進(jìn)行權(quán)衡,通過權(quán)衡,使展覽設(shè)計項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)保持統(tǒng)一性。系統(tǒng)性可以減少展覽策劃的隨意性和無序性,優(yōu)化資源配置,提高效率。
  3.策劃是一項(xiàng)具有動態(tài)性的活動
  展覽策劃是一個動態(tài)發(fā)展過程。主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面,在策劃初期,就要考慮未來形勢的變化,做一定的預(yù)測,并使策劃方案具有靈活性、可調(diào)控性擬備將來適應(yīng)環(huán)境變化之需。另一方面,策劃方案在執(zhí)行過程中,根據(jù)市場的變動和市場的反饋及時修改方案的不足之處,讓方案更好地適應(yīng)變化了的市場,更融合市場。
  4.策劃是一項(xiàng)具有明確目標(biāo)性的活動
  目標(biāo)設(shè)定是策劃的重要任務(wù),對于不同類型的展覽來說,目標(biāo)各不相同,展覽策劃是一種有針對性的活動。在進(jìn)行展覽策劃時,首先要明確展覽設(shè)計應(yīng)達(dá)到什么目的,準(zhǔn)確地設(shè)定市場需求,在整個策劃過程中有針對性地解決問題,設(shè)立鮮明的主題,圍繞主題組織策劃。

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