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展覽制作的四個程序,上海展覽制作公司(工廠)告訴你

發(fā)布日期:2015-05-28     瀏覽:2168

  展覽制作的四個程序,上海展覽制作公司(工廠)告訴你

  展覽制作程序囊括了展覽活動發(fā)生之前的謀劃、構(gòu)思、設(shè)計等創(chuàng)造性活動的全部過程,成為項目實際運作的指導(dǎo)堤展覽項目管理決策理智化、效能化、科學化的前提依據(jù)和程序保證。制作程序受決策程序和創(chuàng)造程序的雙重制約與指導(dǎo)。決策程序和創(chuàng)造程序的規(guī)律性都是制作程序的基礎(chǔ)。設(shè)計運作應(yīng)以決策程序和創(chuàng)造程序為指導(dǎo),遵循策劃活動自身策劃運作的內(nèi)在規(guī)律,形成科學的制作程序。

  1.主題定位階段
  展覽主題定位,需要對行業(yè)進行分析罉握相關(guān)展覽的舉辦情況以及參展商的潛在需求,界定主題選擇的范圍,分析可支配資源的現(xiàn)狀、相關(guān)經(jīng)驗和遠景戰(zhàn)略目標需要等。展覽制作要從戰(zhàn)略角度出發(fā)進行現(xiàn)狀分析并深謀遠慮地尋求最佳主題定位,同時要善于發(fā)現(xiàn)焦點、亮點,促進資源投,人效益的最大化。
  2.方案設(shè)計階段
  制作目標確立后,就可以設(shè)計并制作策劃方案。優(yōu)秀的策劃方案還通常要經(jīng)過多種方案的比較才能作初步鑒別。因此,需制定多種可供決策者優(yōu)選決斷的策劃方案。
  策劃是對資源優(yōu)化的系統(tǒng)方法,一方面是從整體上進行合理規(guī)劃另一方面是細節(jié)設(shè)計,也就是具體的流程安排??傮w規(guī)劃是在策劃主題、策劃目標確定的基礎(chǔ)上,對策劃方案的實施在方法上、資源整合上進行輪廓設(shè)想,如展覽制作項目的研究計劃書,其重點是運用創(chuàng)新技法從不同的角度和多種途徑思考醞釀,大膽設(shè)想出各種可能的策劃方案。細節(jié)設(shè)計是以總體設(shè)計為基礎(chǔ)進行細部加工,它以項目研究計劃書為大綱,深化研究并進行反復(fù)優(yōu)化。
  3.目標確立階段
  展覽主題確定后,就要對信息進行定性和定量的處理,確立展覽主題要實現(xiàn)的目標,目標既是展臺設(shè)計方案的前提,又是論證的衡量標準,也是項目管理實施控制和效果評估的依據(jù)。
  策劃確立的目標是對主題面臨的機會和威脅進行分析,并對影響因素和約束條件作出判斷,明晰目標。確立策劃目標還需把握:一是定性表達要簡潔易懂。使人明確領(lǐng)會其含義而不會產(chǎn)生歧義二是目標要量化,要緊緊圍繞展覽制作主題和內(nèi)外環(huán)境的限制因素,進行創(chuàng)造性的探索和構(gòu)思。
  4.方案論證階段
  方案設(shè)計完成后,還要對方案設(shè)計進行論證和評價。有兩個方面:一是論證和評價策劃方案的總體創(chuàng)新性;二是論證和評價策劃方案的細節(jié)實施性。如果方案僅有總體創(chuàng)新性而實施細節(jié)不確定,則展臺設(shè)計方案就無法實施。因此要對多個方案進行逐一的鑒定和比較,權(quán)衡其利弊,從不同角度上選出幾個最佳方案,確保方案切實可行、經(jīng)濟高效。
  策劃方案的論證和評價,既注重科學性,也強調(diào)可行性??茖W的論證可完善策劃成果,將策劃付諸實施,甚至原方案上會產(chǎn)生更有價值的新理念。在充分論證的基礎(chǔ)上,制定改進展臺設(shè)計方案,整理研究成果,撰寫策劃研究報告,在決策者對制作方案作出決策之后擬訂實施計劃。

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