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簡(jiǎn)析展覽公司招展工作的代理管理

發(fā)布日期:2015-06-09     瀏覽:1906

  招展代理是展覽公司借用外部力量來(lái)做大做活展覽組織的有效手段。通過(guò)招展代理可以有效擴(kuò)大招展組織工作的網(wǎng)絡(luò),拓展?fàn)I銷規(guī)模,為展覽組織機(jī)構(gòu)增加經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)?,只有具備良好資質(zhì)的招展代理商才能切實(shí)地履行職責(zé),按時(shí)完成招展任務(wù),所以這項(xiàng)工作的要點(diǎn)就是要加強(qiáng)對(duì)招展代理商資質(zhì)的管理。
 ?。?)招展代理組織形式
  獨(dú)家代理。在規(guī)定時(shí)期內(nèi),展覽組織機(jī)構(gòu)將某一地區(qū)的招展權(quán)賦予某家代理商獨(dú)家負(fù)責(zé),展覽組織機(jī)構(gòu)與其他代理商在該地域內(nèi)不再進(jìn)行展覽項(xiàng)目的招展活動(dòng)。獨(dú)家代理只有通過(guò)展覽組織機(jī)構(gòu)的資質(zhì)審查并承諾完成一定數(shù)量的招展任務(wù),才能取得這項(xiàng)授權(quán)。
  排他代理。展覽公司賦予代理商在規(guī)定地區(qū)與規(guī)定時(shí)間內(nèi)的招展權(quán),在該地域內(nèi)不再安排其他代理商進(jìn)行該展臺(tái)搭建項(xiàng)目的招展,但展覽組織機(jī)構(gòu)不在限定的范圍,可在該地區(qū)招展。國(guó)外招展代理通??刹扇∵@種形式。
  承包代理。代理商買斷一定數(shù)量的展臺(tái),不論能否完成約定的招商數(shù)量代理商都需將商定的展位費(fèi)付給展覽組織機(jī)構(gòu)。
 ?。?)對(duì)代理商管理的有關(guān)規(guī)定
  定期提交代理情況的書面報(bào)告。每隔一段時(shí)間,要求代理商定期匯報(bào)其招展情況,匯報(bào)代理商和當(dāng)?shù)貐⒄股虒?duì)展覽的看法、意見和建議,并對(duì)所在區(qū)域的市場(chǎng)做出分析,形成簡(jiǎn)要書面報(bào)告上報(bào)給展覽公司。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況再對(duì)招展工作安排做必要調(diào)整。
  招展價(jià)格的控制。代理商對(duì)外招展應(yīng)嚴(yán)格按照代理合同所規(guī)定的價(jià)格折扣進(jìn)行操作。展覽組織機(jī)構(gòu)給予代理商的代理費(fèi)和準(zhǔn)許代理商給予參展商的折扣須嚴(yán)格區(qū)分,由展覽組織機(jī)構(gòu)決定是否給予參展商展位折扣,代理商無(wú)權(quán)給予,以免引起招展價(jià)格的混亂。承包代理一般只有在完成承包展位數(shù)量后才可提取代理費(fèi)。為鼓勵(lì)代理商的招展積極性,給代理商的代理費(fèi)可以采取累進(jìn)折扣制,即按招展的不同數(shù)量給予對(duì)應(yīng)的代理費(fèi)比例。
  參展商的費(fèi)用管理。代理商(除承包代理外)原則上不得代收參展商的參展費(fèi)及其他一切費(fèi)用,個(gè)別特殊情況,可允許代理商代收參展商的參展費(fèi)用,但須在展覽組織機(jī)構(gòu)指定時(shí)間內(nèi),將其所代收的展位費(fèi)扣除商定的代理費(fèi)后的余額全部匯入到展臺(tái)搭建組織機(jī)構(gòu)指定賬戶,

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