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做好展覽財務(wù)預(yù)算管理(二)

發(fā)布日期:2015-06-10     瀏覽:1755

  三、預(yù)算的執(zhí)行與控制
  企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財務(wù)預(yù)算作為會展項目組織、協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),將年度預(yù)算細(xì)分為月份和季度預(yù)算,以分期預(yù)算控制確保年度財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
  1.預(yù)算記賬方法
  預(yù)算必須適用于當(dāng)前情況,應(yīng)記錄下所有收益和已付費用。在預(yù)算執(zhí)行過程中有兩種記賬方法:現(xiàn)金記賬法和權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬法。
  (1)現(xiàn)金記賬法
  現(xiàn)金記賬法是指當(dāng)收益實際收到、費用實際支付時才記錄的收益和費用。當(dāng)收到支票并且已經(jīng)存入賬戶時才將收益列人預(yù)算;實際收到發(fā)票并且已付款時才將費用扣除。
 ?。?)權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬法
  權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬法是將能夠預(yù)計到的收人和費用都記錄在賬上,報賬則要等到收入或費用預(yù)期發(fā)生的那個月份。把應(yīng)付科目的資金留出來,這樣在需要支付時便能拿出這筆款項而不是已用于它處了。當(dāng)某項應(yīng)計科目真正收到或支出時,在其保留支出數(shù)或收人數(shù)中沖減掉而成為實際的收益或費用。
  2.預(yù)算執(zhí)行過程
  預(yù)算的執(zhí)行應(yīng)強(qiáng)化現(xiàn)金流量的財務(wù)預(yù)算管理,按時會展組織預(yù)算資金的收人,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風(fēng)險。為使預(yù)算不致處于負(fù)債中,必須保持合理的收支進(jìn)度。如果收益滯后了,就需要控制成本,尤其是可變成本。有許多因素會影響現(xiàn)金流動速度,如節(jié)假日、行業(yè)的競爭性活動或郵寄的拖延。
  3.預(yù)算執(zhí)行與控制方法
 ?。?)建立信息反饋機(jī)制,對各項預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,不斷調(diào)整執(zhí)行偏差,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
 ?。?)在預(yù)算執(zhí)行過程中各級預(yù)算單位應(yīng)定期召開預(yù)算例會,對照預(yù)算指標(biāo)及時總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況、計算差異、分析原因,提出改進(jìn)措施。
 ?。?)制定明確的權(quán)責(zé)制度。會展預(yù)算控制中要嚴(yán)格區(qū)分預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外支出,當(dāng)月經(jīng)營過程中如果發(fā)生了超預(yù)算或預(yù)算外支出,必須按授權(quán)范圍審批后執(zhí)行。

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