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國際展覽展品運輸的計劃(二)

發(fā)布日期:2015-06-16     瀏覽:2133

  2.出展展品的運輸計劃
  參展商的展品參加境外展覽,則展品須在開展前三周送達展覽現(xiàn)場,因需辦理一些清關方面的手續(xù)。按常規(guī),運輸代理會提供一個時間表,就是展品必須在什么時間內到達其指定的海港或空港。例如,我方展品在9月中旬要到南非的港口。就需先估算中間這段運輸所需的時間,分別計算海路或空運的時間,再確認國內離境航班或船只的出發(fā)時間。若南非展會指定約翰內斯堡港口,就需考慮一個月的時間。
  根據上海離境的船期適當提前一兩天的余量,在前一個星期內準備好所有展品的單證進行報關、裝箱、上船。因此,在前三個星期就需向客戶收集展品的具體信息,明確展品的總貨量,包括重量、金額和體積數等,再安排定倉。根據貨物的體積數預定集裝箱??者\也是如此。國內貨物上船后船塢公司會出提單,空運也有空運單,將準備好的提單和相關單證后用快捷方式交給對方,或事先發(fā)傳真、Email給對方確認,如有問題,國內承運商還可以及時更改。此外,要把船期(預讓展品到達時間)也告訴對方,以便其根據船期和單證的要求到海關去報關等。

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