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展覽信息管理的范疇和工作內(nèi)容

發(fā)布日期:2015-06-18     瀏覽:1530

 ?。ㄒ唬┱褂[信息管理的范疇
  近年來,隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息化管理滲透各行各業(yè)。信息化管理對傳統(tǒng)展覽展示行業(yè)的改造也正在進(jìn)行。
  展覽行業(yè)的服務(wù)鏈包括:主辦商、服務(wù)商(搭建、酒店、餐飲、運(yùn)輸、觀眾登記等)、參展商、買家、展館、普通觀眾等。展覽服務(wù)貫穿于整個展覽會的展前、展中、展后等不同階段,會展行業(yè)的信息化管理牽涉面廣,所要處理的事務(wù)與數(shù)據(jù)龐大。通過全面信息管理和深度挖掘,提高參展商和觀眾交流效率,建立以展覽為基礎(chǔ)的客戶數(shù)據(jù)中心,將全面提高展覽的品牌競爭力。
 ?。ǘ┱褂[信息管理的工作內(nèi)容
  展覽信息管理的具體工作內(nèi)容有很多,主要有:
  1.?dāng)?shù)據(jù)的綜合分析和利用
  在數(shù)據(jù)庫支持下,主辦方與各屆展覽的數(shù)據(jù)完全可以得到及時的歸并和統(tǒng)一處理,實(shí)現(xiàn)信息共存,更好地確定對觀眾的行為信息與價值的評估。同時,也可以減少重復(fù)收集的投人。
  2.提供服務(wù)
  展覽展示服務(wù)公司通過信息資源共享為客戶提供配套服務(wù),如商務(wù)旅行、VIP旅游接待等。
  3.信息收集
  在展覽現(xiàn)場,主辦方通過觀眾登記等方式采集觀眾信息,并為參展商所利用,而參展商可在展館收集觀眾信息。展覽公司把最新的展覽動態(tài)通過文字、圖片、視頻等方式放在互聯(lián)網(wǎng)上,讓展商在第一時間內(nèi)了解到展覽最新進(jìn)展,讓那些沒來參展的企業(yè)及時了解到展覽的相關(guān)情況。

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