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會展立項策劃書的寫作要求

發(fā)布日期:2016-03-14     瀏覽:1887

1.會展名稱
展覽會的名稱一包括三個方面的內(nèi)容基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第10屆中國出口商品交易會”,如果按上述三項內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第10屆”,行業(yè)標識是“出囗商品”。
下面分別對這三項內(nèi)容作一些說明
基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分:用來說明會展舉辦的時間、地點和會展的性質(zhì)。
會展舉辦時間的表示辦法有三種一是用“屆”來表示,二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2006年廣州博覽會、法蘭克福春季捎費品展覽會等。行業(yè)標識用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本會展是服裝產(chǎn)業(yè)的會展。行業(yè)標識涌常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2.會展地點
策劃選擇會展的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:一是會展在什么地方舉辦;二是會展在哪個展館舉辦。
具體選擇在哪個展館舉辦會展,要結(jié)合會展的展覽題材和會展定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小,展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)等因素。
3.辦展機構(gòu)
辦展機構(gòu)是指負責會展的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構(gòu)一有以下幾種主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有會展并對會展承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有會展的所有權(quán)。
承辦單位:直接負責會展的策劃、組織、操作與管理,并對會展承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責會展的策劃、組織、操作與管理,部分±也承擔會展的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對會展主辦或承辦單位的會展策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4.辦展時間
辦展時間是指會展計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指辦展的具體開展日期;二是指會展的籌展和撤展日期;三是指會展對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有統(tǒng)一的標準,要視不同的會展具體而定。國際展(尤其是出國展)的時間選擇,一選擇全年的辦展旺季即3——6月和9——10月。初次赴海外或在國內(nèi)舉辦國際展,辦展時間確認必須提前一年或一年以上,以便確定辦展地點和展覽預(yù)算。有些會展的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月其至半年;但對于占會展絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3——5天為宜,綜合性的會展一時間略長一些。
5.會展規(guī)模
會展規(guī)模包括三個方面的含義一是會展的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀會展的觀眾大約有多少。
6.人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商計劃和宣傳推廣計劃是會展的具體實施計劃,這四項計劃在具體實施過程中會互相影響。人員分工計劃是對會展工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀會展而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立會展品牌和樹立會展形象,并同時為會展的招展和招商服務(wù)的。
7.會展進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
會展進度計劃是在時間上對會展的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在會展的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到會展成功舉辦。會展進度計劃安排得好,會展籌備的各項準備工作就能有條不李地進行。

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