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會展場館年度綜合計劃的編制

發(fā)布日期:2016-07-08     瀏覽:2116

  展覽展示場館年度綜合計劃是具體規(guī)定計劃期全年度和年度內(nèi)各時期場館各個方面的工作目標和任務(wù)的計劃。年度綜合計劃是場館在計劃期內(nèi)行動的綱領(lǐng)和依據(jù)是場館中最重要的計劃。從時間上說,年度綜合計劃要統(tǒng)馭全年度。從內(nèi)容上說,年度綜合計劃要包括全場館及各部門各種業(yè)務(wù)的目標、任務(wù)、經(jīng)營方式等。
  
  年度綜合計劃可分為兩個部分
  
  第一部分是場館綜合部分,包括場館的目標和任務(wù)確定場館所有計劃指標和附加指標,并對指標分解做綜括的說明,這一部分由于它的綜合性,稱為場館經(jīng)營業(yè)務(wù)總計劃。
  
  第二部分是部門分類計劃,包括各業(yè)務(wù)和職能部門為達到場館目標,各自所應(yīng)執(zhí)行的目標和任務(wù)部門分類計劃有:
  
  1、市場惟銷計劃。市場惟誚計劃從市場實際出發(fā),規(guī)劃會展場館可以承接展覽展示的類別、期數(shù)和面積,可以承接各類會議場次、接待人數(shù)和客戶結(jié)構(gòu),確定客戶及市場占有率.規(guī)劃與客戶單亻立的聯(lián)絡(luò)方式及確立合同關(guān)
  
  系提出對客戶單位的惟誚聯(lián)系方式市場營銷的主攻方向、市場營銷策略。
  
  2、場地管理計劃。根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)總計劃,具體核定場館的承接能力、接待人數(shù),及這此指標在時間上的分段分配和各單元的分配。
  
  3、餐飲計劃。餐飲計劃包括餐飲收入計劃及為達到此目標的經(jīng)營決策計劃。根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)總計劃,確定餐飲方面的苔業(yè)收入、營業(yè)收入構(gòu)成(如宴會快餐團酒吧、風(fēng)味、飲料間、咖啡室等部分的收入在營業(yè)額中所占的比例)。
  
  4、商品銷售計劃(有設(shè)立商場的會展場館)。根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)總計劃,確定營業(yè)收入、毛利率.確定商品經(jīng)營的內(nèi)容經(jīng)營方式各類商品和各柜組的經(jīng)營方針和經(jīng)營策略;核定流動資金的占有和周轉(zhuǎn)各柜組流動資金分配及效益指標;確定商品采購形式采購計劃;確定優(yōu)質(zhì)服務(wù)售后服務(wù)等方式和控制辦法。
  
  5、勞動工資計劃。主要對會展場館的人員及勞動報酬制訂目標,做出決策。
  
  6、設(shè)備建設(shè)和維修計劃。設(shè)備建設(shè)和維修計劃是對場館設(shè)備進行投資建設(shè)保養(yǎng)維修的計劃。該計劃要制訂設(shè)備的需用量需添置設(shè)備的種類數(shù)量資金來源制訂設(shè)備更新改造和報廢計劃。
  
  7、物資計劃。物資計劃是為會展場館各部門完成接待和供應(yīng)任務(wù)而提供各種物資保障的計劃。
  
  8、財務(wù)計劃。財務(wù)計劃是根據(jù)各部門和整個會展場館的決策和預(yù)算為保證這些決策的實施而在財務(wù)上做出的相應(yīng)規(guī)劃。
  
  9、基建及改造計劃。其主要是針對有土建或較大規(guī)模的會展場館建筑施工或裝修計劃而言的。

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