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會(huì)展實(shí)施計(jì)劃與價(jià)格的制定

發(fā)布日期:2016-09-01     瀏覽:1829

  1.會(huì)展價(jià)格和初步預(yù)算

  會(huì)展價(jià)格主要包括針對(duì)參展商的展位出租價(jià)格和針對(duì)觀眾的門票價(jià)格,以及參展商在會(huì)刊、現(xiàn)場(chǎng)廣告牌等與展會(huì)相關(guān)的各種媒介上刊登廣告的價(jià)格.根據(jù)市場(chǎng)情況給會(huì)展確定一個(gè)合適的價(jià)格,是會(huì)展策劃工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。價(jià)格制定得合理與否,將直接影響到會(huì)展的招展招商,也直接關(guān)系到會(huì)展的收益。

  會(huì)展初步預(yù)算是指舉辦會(huì)展所需要的各種費(fèi)用和舉辦會(huì)展預(yù)期可以獲得的收入進(jìn)行的初步測(cè)算.會(huì)展初步預(yù)算可以使會(huì)展舉辦者對(duì)舉辦會(huì)展的投入和產(chǎn)出有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí),從而能夠及時(shí)籌措和準(zhǔn)備舉辦會(huì)展所需要的資金。

  2.會(huì)展實(shí)施計(jì)劃

  1)人員分工計(jì)劃

  人員分工計(jì)劃是對(duì)會(huì)展工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排.該計(jì)劃應(yīng)當(dāng)使各項(xiàng)工作分工明確、責(zé)任到人,使每位工作人員都能清楚自己承擔(dān)的任務(wù)和責(zé)任。

  2)招展計(jì)劃

  招展計(jì)劃是為招攬參展企業(yè)而制定的各種策略、措施和辦法。該計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具體可行、目的明確、重點(diǎn)突出,能達(dá)到預(yù)期的招展目標(biāo).

  3)招商計(jì)劃

  招商計(jì)劃是為招攬觀眾(一般指專業(yè)觀眾)而制定的各種策略、措施和辦法.該計(jì)劃應(yīng)能確保觀眾的數(shù)量和質(zhì)量,能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的專業(yè)觀眾組織目標(biāo)。

  4)宣傳推廣計(jì)劃

  宣傳推廣計(jì)劃是為向全社會(huì)對(duì)會(huì)展進(jìn)行整體宣傳而制定的策略和措施.該計(jì)劃應(yīng)當(dāng)有利于建立會(huì)展品牌和樹(shù)立會(huì)展形象,并與招展、招商計(jì)劃緊密配合。

  5)會(huì)展進(jìn)度計(jì)劃

  會(huì)展進(jìn)度計(jì)劃是對(duì)會(huì)展各項(xiàng)工作在開(kāi)展時(shí)間和)III序上進(jìn)行的統(tǒng)籌安排.該計(jì)劃應(yīng)做到工作進(jìn)程安排合理,各階段工作目標(biāo)明確,能保證各項(xiàng)工作如期完成。

  6)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

  現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是對(duì)會(huì)展舉行期間的會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效的會(huì)展管理的各種計(jì)劃安排.該計(jì)劃應(yīng)當(dāng)詳盡周密,能滿足參展商和觀眾的要求,并保證會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。

  7)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

  相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)在會(huì)展期間舉辦的各種相關(guān)配套活動(dòng)做出的計(jì)劃安排。該計(jì)劃應(yīng)能夠豐富會(huì)展的內(nèi)容,增加會(huì)展的價(jià)值,并有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)展目標(biāo)。

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