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會展策劃的內(nèi)容

發(fā)布日期:2016-09-07     瀏覽:1612

  會展策劃行為離不開市場,策劃者必須以市場為導(dǎo)向,利用各種宣傳、廣告手段,營造商業(yè)氛圍,形成市場聲勢,并利用各種關(guān)系和途徑,建立起龐大的展覽營銷網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行廣泛的市場推廣和招展,最終令目標(biāo)客戶紛紛前來報(bào)名參展。在整個活動策劃中,以專業(yè)的展覽服務(wù),贏得買家和賣家的支持與信賴十分重要.會展策劃原則上是應(yīng)該使80%以上的參展商都達(dá)到參展目的,使70%以上的參觀商都達(dá)到參觀效果為標(biāo)志。

  會展策劃是,項(xiàng)綜合性的工程,它所涉及的內(nèi)容是多方面的,一般說來,會展策劃的內(nèi)容有會展的調(diào)查與分析、會展的決策與計(jì)劃,會展的運(yùn)作與實(shí)施、會展的效果評價(jià)與測定等。

  1.會展的調(diào)查與分析

  會展的市場調(diào)查是選定會展項(xiàng)目的重要依據(jù)。它是會展策劃的基礎(chǔ),也是必不可少的第一步。

  一股情況下市場調(diào)查要限據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點(diǎn),圍繞市場進(jìn)行調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查、會展項(xiàng)目情況的調(diào)查、會展市場競爭情況的調(diào)以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上,才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

  2.會展的決策與計(jì)劃

  做會展決定是一個決策的過程,應(yīng)該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等,會展的決策與計(jì)劃應(yīng)從分析決策的要素入手,確定會展的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo),然后決定展覽的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排等。

  3.會展的運(yùn)作與實(shí)施

  會展的運(yùn)作與實(shí)施是進(jìn)行會展的中心環(huán)節(jié),也是會展策劃的重心之所在。在這個階段,會展策劃人員恨據(jù)《會展策劃書》的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展工作、會展設(shè)計(jì)工作以及會展活動相關(guān)策劃等具休安排會展的工作方案。

  會展宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告。媒體廣告(包括專業(yè)媒體,如報(bào)紙、雜志、網(wǎng)站等;大眾媒體,電視、電臺、主導(dǎo)性報(bào)紙等),主辦者可以圍繞不同的會展特點(diǎn)和亮點(diǎn)來進(jìn)行宣傳:除此之外,還可以通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式來傳播展會信息。戶外廣告,則是利用客流量較大的公共場所,以海報(bào)、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式,進(jìn)行宣傳。

  組織招展工作要求充分宣傳、認(rèn)真選擇。在招展的準(zhǔn)備階段,需要建立潛在客戶名單,設(shè)計(jì)并發(fā)放參展說明書,熟知參展中的知識產(chǎn)權(quán)問題等。

  展覽工作籌劃的步驟一般為:第一,按實(shí)際需要將工作分為招展組團(tuán)、設(shè)計(jì)施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類;第二.在各大類之下詳細(xì)列明具休事項(xiàng);第三.弄清工作之間的關(guān)系:第四,要定期建材工作進(jìn)度和質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作。

  4.會展的效果評價(jià)與測定

  計(jì)劃、實(shí)施、評佑,是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個步驟。會展的效果評價(jià)與測定是全面驗(yàn)證會展策劃實(shí)施情況必不可少的工作。當(dāng)整個會展策劃、實(shí)施工作結(jié)束后,會展人員應(yīng)及時進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找問題,并寫出評估測定工作總結(jié)報(bào)告,為以后會展工作準(zhǔn)備可借鑒的歷史參考文獻(xiàn),不斷提高會展策劃的水平。

  會展評估工作一般可分為以下兩個方面:-是對展覽環(huán)境、對展覽籌辦工作及展覽后臺工作的評估,這一部分工作在展覽會結(jié)束時完成;二是對展臺工作及展覽前臺工作進(jìn)行評估估,這一部分比較復(fù)雜,先在展覽會結(jié)束時針對展臺工作進(jìn)行評估,然后在展覽的后續(xù)工作過程中,跟蹤評估。

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