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制定展會(huì)預(yù)算

發(fā)布日期:2016-09-09     瀏覽:1998

  良好的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制是籌辦會(huì)展最重要的因素之一,如果安排得當(dāng)不僅將起到增加收益、提高效益的作用,而且,能使管理者了解收入的來源及比例、分析主要的投入項(xiàng)目、確定主要的收入來源。預(yù)算是協(xié)助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的一個(gè)工具??梢园杨A(yù)算看作是一張?zhí)赜械貓D,它能引導(dǎo)公司達(dá)到所尋找的目標(biāo)。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),會(huì)展在制定預(yù)算時(shí)必須做到有計(jì)劃、有步驟,不斷更新信息。

  制定會(huì)展活動(dòng)預(yù)算所考慮的內(nèi)容。

  一般說來,制定一份會(huì)展預(yù)算至少包括以下幾方面的內(nèi)容。

  (1)歷史數(shù)據(jù)?;仡欉^去的工作,以便制定出相對(duì)精確的新預(yù)算。

  (2)行政管理費(fèi).包括項(xiàng)目共享的費(fèi)用如工資、獎(jiǎng)金和復(fù)印、電話、信函來往、計(jì)算機(jī)等要支付的費(fèi)用。

  (3)收益。即預(yù)算帶來的收入,包括公司撥款、預(yù)算、注冊(cè)費(fèi)、出售展品和紀(jì)念品的收入、贊助等。

  (4)固定費(fèi)用。如印刷和郵寄宣傳資料所需的費(fèi)用。

  (5)可變費(fèi)用。如餐飲費(fèi)等。

  (6)詳細(xì)開列的項(xiàng)目。詳細(xì)開列的項(xiàng)目列明預(yù)算中的各個(gè)項(xiàng)目。

  (7)調(diào)整控制。由于預(yù)算是根據(jù)估計(jì)而制定的,因此不一定準(zhǔn)確,需要不斷地調(diào)整。

  在會(huì)展中,為了衡量一個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成果,必須設(shè)置一個(gè)用于實(shí)現(xiàn)既定財(cái)務(wù)目標(biāo)的預(yù)算開支。預(yù)算采用的方式,可視具體情況而定.

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