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會(huì)議的籌備步驟

發(fā)布日期:2016-09-20     瀏覽:1730

  三、會(huì)議籌備

  會(huì)議籌備在邏輯上是按這樣的步驟進(jìn)行:

  (1)主辦者決定舉行一個(gè)會(huì)議;

  (2)選擇或聘請承辦者;

  (3)指定策劃委員會(huì);

  (4)確定會(huì)議目標(biāo);

  (5)選擇會(huì)址;

  (6)選擇發(fā)言者;

  (了)進(jìn)行市場營銷;

  (8)舉行會(huì)議。

  然而,在實(shí)際操作過程中,具體的會(huì)議根據(jù)其規(guī)模、主辦組織的結(jié)構(gòu)等不同而有所區(qū)別。

  會(huì)議策劃人剪影

  現(xiàn)代的會(huì)議策劃人每年要花去幾千小時(shí)進(jìn)行展會(huì)活動(dòng)策劃,從簡單的培訓(xùn)會(huì)到涉及幾千個(gè)與會(huì)者和幾百個(gè)參展人員的大型展臺展會(huì)不等.這是一個(gè)令人激動(dòng)的、豐富多彩的和不斷發(fā)展著的職業(yè)。

  據(jù)《會(huì)議》雜志進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示,現(xiàn)代會(huì)議策劃人有以下典型特征:

  (1)男性居多(54%為男性,女性占46%);

  (2)與大約11個(gè)同事共事于同一個(gè)部門;

  (3)有8年的業(yè)內(nèi)工作經(jīng)驗(yàn);

  (4)年薪平均為52400美元(從20000一90000美元不等,或者更多)。

  會(huì)議策劃人的主要職責(zé)包括預(yù)算、挑選會(huì)址、與飯店和航空公司以及賣主進(jìn)行談判、制定活動(dòng)計(jì)劃和貿(mào)易展覽計(jì)劃、確定餐飲品種、實(shí)施飯店及陸地交通的組織工作、進(jìn)行會(huì)后總結(jié),包括向參會(huì)人員進(jìn)行調(diào)查并對每項(xiàng)活動(dòng)所涉及的接待設(shè)施和服務(wù)進(jìn)行評估。

  為獲得最佳市場條件,許多會(huì)議策劃人同時(shí)附屬于幾家專業(yè)協(xié)會(huì)。對其專業(yè)而言,以下技術(shù)最為有用:杰出的溝通能力和組織能力、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、靈活性、應(yīng)對壓力的能力。

 

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