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會展評估的統(tǒng)計分析與結果

發(fā)布日期:2016-10-21     瀏覽:1593

  一)統(tǒng)計分析

  會展評估中的統(tǒng)計分析是將所收集到的數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計0理成系統(tǒng)化的、條理清晰的材料,根據(jù)所選定的評估方案的標準評分,并分析存在的問題及其原因。通過統(tǒng)計分析,容易得到如潛在顧客數(shù)、簽訂合同金額等指標,但是要得到市場狀況、趨勢、競爭對手情況則還需要結合其他手段來分析。在統(tǒng)計過程中,要合理運用各種統(tǒng)計工具,也可以委托專業(yè)的市場調(diào)查公司來處理統(tǒng)計分析工作,本書就不再展開論述了。

  二)評估結果

  會展評估結果是反映會展情況的一系列數(shù)字、比例和陳述,通常按照會展評估方案的要求提交。

  在會展評估的過程中,需要特別注意兩點:首先,會展評估要有權威的評估方。評估方必須以中立的身份主持評估工作,做到公平、公正,通??煽紤]由政府主管部門或行業(yè)協(xié)會開展評估活動。第二,要在評估工作開展之前制定合理的工作計劃,特別要保證人力和物力投入。

  經(jīng)典案例:

  溫州市會展業(yè)協(xié)會于2001年5月21日成立。現(xiàn)有協(xié)會會員60多個,由溫州地區(qū)從事會議、展覽、廣告、展示設備、服務等業(yè)務的企業(yè)、個人以及與會展業(yè)相關的社會團體自愿組成,屬非營利性、自律性社會團體法人,是我國成立較早的地方性會展行業(yè)協(xié)會之一。溫州市會展業(yè)協(xié)會成立以來,為加強行業(yè)自律機制,規(guī)范會展企業(yè),先后制定和通過了《溫州市會議展覽業(yè)行規(guī)行約》、《溫州會展評估工作細則》、《展覽協(xié)調(diào)的操作規(guī)則》、《溫州市展覽項目評估評分表》、《申報品牌展覽的條件》等相關的行業(yè)“游戲規(guī)則”。為了把握展覽行業(yè)的發(fā)展趨勢,協(xié)會建立了全行業(yè)的統(tǒng)計制度、年度展覽計劃申報制度,引導和規(guī)范展覽行業(yè)。最近,協(xié)會又成立了監(jiān)察工作委員會,以履行對行規(guī)行約實施的監(jiān)督。

  協(xié)會在全國率先提出了辦展溫州報批程序,具體程序是:申報年度展覽計劃(一般在當年9月)~辦理展會市場準入制(向行業(yè)協(xié)會填報“辦展申請表")~向主管部門報批應含:①行業(yè)協(xié)會的“辦展申請表”,②前屆展會的評估證書,③展會策劃書,④場地租用證明?!蚬ど滩块T辦理展會登記應含:①主管部門審批表,②展覽評估證明,③場地證明,④實施方案等。→展會操作運行(開幕與閉幕)→閉幕前行業(yè)協(xié)會現(xiàn)場咨詢調(diào)查反饋→上報展會統(tǒng)計表、展會小結、展會的自我評估→由行業(yè)協(xié)會對展會組織評估→本屆展會宣告結束。

 

 

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