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會展項目管理的需要注意的要素

發(fā)布日期:2016-11-17     瀏覽:2701

      項目

    1、項目是要在一定時間、在預(yù)算規(guī)定范圍內(nèi),l達(dá)到預(yù)定質(zhì)量水平的一項一次性任務(wù)。

  (中國工業(yè)科技管理大連培訓(xùn)中心“項目管理”)

  2、項目是指在總體上符合如下條件的唯一性任務(wù):

  具有一定的目標(biāo);

  具有時間、財務(wù)、人力和其他限制條件;

  具有專門的組織。(德國國家標(biāo)準(zhǔn)DLN69901)

  (一)展前管理

  1、項目策劃

  (1)市場調(diào)研產(chǎn)業(yè)環(huán)境、市場需求、同類展會、相關(guān)法律法規(guī)

  (2)題材選擇(提出展會的基本框架)

  確定展覽行業(yè):

  選擇展覽題材:

  新立、分列、拓展、合并

  (3)展會立項

  名稱:基本(性質(zhì))、限定(時間、地點(diǎn)、范圍)、核心(行業(yè))

  標(biāo)識:標(biāo)準(zhǔn)字和LOGO

  舉辦地點(diǎn):城市和場館

  舉辦時間和頻率

  展會規(guī)模和定位:

  辦展機(jī)構(gòu):主辦、承辦、協(xié)辦、支持、合作單位等

  選擇展館的因素:

  1.保證大規(guī)模客流的暢通、方便和安全

  2.展館形象

  3.展館性質(zhì)

  4.配套設(shè)施

  5.展館的規(guī)定

  6.舉辦時間和頻率

  7.舉辦時間包括開展、籌展和撤展及公眾開放日期

  行業(yè)產(chǎn)品生命周期決定辦展頻率

  展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定有些展會的展覽時間可以很長,如世博會的展期長達(dá)幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜.

  展會規(guī)模

  包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃

  展會定位:

  通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會是什么和有什么,具體地說,展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨(dú)特的印象的過程

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