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企業(yè)第一次參展的注意事項

發(fā)布日期:2016-12-07     瀏覽:1713

  第一次參展對企業(yè)來說相當重要,特此整理相關注意事項,希望對各位有幫助。

  費用預算:參展企業(yè)應提前做好費用預算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。

  布展:展位就是戰(zhàn)場,有利的戰(zhàn)場才適合作戰(zhàn)。展位的布置很講究,不是花錢多就一定好,展臺的總體布局(色彩搭配、標志設計、樣品擺放等)對于企業(yè)參加的展覽會成功與否非常重要。觀眾自然愿意訪問那些最美觀和最有秩序感的展臺。而且在了解企業(yè)產(chǎn)品的品質之前,他們就會根據(jù)展臺的水準評判出參展企業(yè)的優(yōu)劣,即使有非常好的產(chǎn)品,但在設計得非常糟糕的展臺上展出,等于產(chǎn)品非常糟糕。所以,一定要注意通過展位突出個性特色,要在眾多的展位中引人注目,同時突顯企業(yè)目的,推出產(chǎn)品或者提升形象。但是,值得注意的是,也沒有必要把展臺搞得過于莊嚴,新穎和活絡一點就足以達到吸引人的目的了。因此,展臺裝飾和展臺周邊環(huán)境是需要下工夫的地方。

  展覽資料:宣傳單張或者手冊是宣傳企業(yè)最基本的工具,企業(yè)要想得到好的宣傳效果,展覽資料非常重要,它可以展現(xiàn)一個企業(yè)的水平和實力。對于企業(yè)來說,可以在展覽會名錄或專業(yè)刊物上刊登一個圖文廣告。在當?shù)乜锷峡堑膹V告可以包括展覽會和您公司的因特網(wǎng)岡站地址,以便感興趣的讀者訪問。

  參展人員:合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應具備以下基本條件:對公司的產(chǎn)品和技術有較深入的專業(yè)知識;自信、適應能力強;性格外向、易于與人交談溝通。為參加展覽組建一個特別團隊是很重要的,這個團隊可以包括:技術、商務人員負責向觀眾介紹參展產(chǎn)品的優(yōu)點;一個或多個導游小姐,確保觀眾與商務人員建立對話/聯(lián)系;一個翻譯。參加一個展覽會是一次艱苦的考驗,尤其是體能方面,所以應該選擇那些積極主動、充滿活力的員工在展覽會期間擔任企業(yè)的形象大使。一般來說,一個3人至5人組成的團隊規(guī)模是最理想的,因為這樣可以確保展臺上始終能夠有兩個人在場。

  參展服飾:直觀形象是最有影響力的,參展人員是公司的代言人,展會期間應穿著正式、統(tǒng)一的服裝,一方面代表公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象。

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