任何規(guī)模的展會(huì)都開始需要允許參觀者、參展者和會(huì)議組織者共享資源的手提無線電腦及無線通訊設(shè)備。下面的內(nèi)容詳述了專為手提無線電腦設(shè)計(jì)開發(fā)的一系列應(yīng)用軟件在展會(huì)行業(yè)方面的用途。

　　1) 應(yīng)用軟件

　　-登記

　　通過郵件收到出席證的出席者到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場后，毋須排隊(duì)等候登記。負(fù)責(zé)登記的人員通過內(nèi)置有barcode掃描儀的手提無線電腦掃描出席者的出席證。該電腦會(huì)向記錄出席者的聯(lián)機(jī)登記數(shù)據(jù)庫發(fā)出信息。代表們即能獲悉他們所需信息，愉快地參加會(huì)議。

　　-出席者設(shè)備

　　會(huì)議代表們可以使用安裝有“用戶參展應(yīng)用軟件”的手提無線電腦來安排和更新日程、制定展品列單、接收會(huì)議變更信息。例如，出席者可以通過其手提無線電腦接收會(huì)址已變更或會(huì)議已取消的信息。

　　-出席者網(wǎng)絡(luò)

　　手提無線電腦的一個(gè)有意思而又十分有價(jià)值的用途在于幫助出席者互相聯(lián)絡(luò)、尋求共同興趣。一個(gè)內(nèi)置的象雷達(dá)似的掃描設(shè)備能夠立刻確認(rèn)所有周圍志趣相投的人們，讓以前彼此陌生的出席者開始交談。

　　-自我組織會(huì)議

　　由實(shí)時(shí)信息服務(wù)器支持的手提無線設(shè)備使會(huì)議不僅僅是簡單的具有相似意向的人們的聚會(huì)，事實(shí)上出席者可以自己組織教育性的會(huì)議。例如，出席者可以利用最新的PDA應(yīng)用軟件來召集會(huì)員(探討諸如怎樣使用軟件程序這樣一個(gè)具體話題)。一旦一個(gè)團(tuán)組形成了，那些通過手提無線電腦被召集的會(huì)員就能在同一時(shí)刻聚到一起分享不同的觀點(diǎn)。

　　-銷售

　　手提無線電腦廣泛地用于為參展者提供更多的銷售機(jī)會(huì)。參展者應(yīng)被列在能搜索的到的賣主目錄上，該目錄被存儲(chǔ)在Palm操作系統(tǒng)和袖珍個(gè)人手提無線電腦中。參展者還可以利用手提無線電腦的紅外線功能直接將銷售信息發(fā)到出席者的PDA上。當(dāng)聯(lián)機(jī)無線網(wǎng)在適當(dāng)位置時(shí)，參展者的產(chǎn)品推廣信息可以被發(fā)送到被選定的出席者的聯(lián)網(wǎng)移動(dòng)電話、尋呼機(jī)和手提無線電腦上。

　　-Lead-retrieval系統(tǒng)

　　參展者用來在展會(huì)中獲得和處理信息的lead-retrieval系統(tǒng)也處于由有線向無線轉(zhuǎn)變的初級階段。貨攤售貨員可以通過配有磁卡閱讀器的手提無線電腦獲得買主信息。當(dāng)出席者的詢問卡被閱讀器掃描后，售貨員可以略記在PDA屏幕上，回答一系列問題，記錄下一步活動(dòng)。這種手提無線設(shè)備可以讓參展者擁有更多的自由支配的時(shí)間。

　　-參展者聯(lián)絡(luò)

　　當(dāng)參展者在為展會(huì)布置攤位或展會(huì)在進(jìn)展之中時(shí)，參展者經(jīng)常需要追蹤出貨和定單供應(yīng)情況、核查以前所簽的定單。手提無線電腦應(yīng)用軟件和實(shí)時(shí)通訊系統(tǒng)被用來簡化這個(gè)過程。展會(huì)總承包商的消費(fèi)者代表可以到貨攤前用手提無線電腦及時(shí)跟蹤參展者定單情況，而不必回到服務(wù)臺去獲取信息。

　　-展會(huì)管理

　　完整的手提無線電腦還能夠有效地用來實(shí)時(shí)管理展會(huì)。例如，如果把展會(huì)進(jìn)場登記和出席者信息系統(tǒng)通過專門的無線聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用軟件連接起來，會(huì)議組織者就可擁有一個(gè)以前連想都不敢想的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫。想象一下能夠?qū)崟r(shí)追蹤一個(gè)高級人才才能出席的教育性會(huì)議，該會(huì)議可能會(huì)因席位不夠而不得不禁止50人入場，結(jié)果在短時(shí)間內(nèi)，你就可以確定明天在一個(gè)更大的場地召開該會(huì)議。你可以給所有等候批準(zhǔn)的申請者群發(fā)無線電子郵件，邀請他們出席會(huì)議。而出席者只需要點(diǎn)擊一下相關(guān)鍵就可以確認(rèn)他們是否參加。