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出國參展的外事紀(jì)律和注意事項

發(fā)布日期:2017-01-04     瀏覽:1953

  一、外事紀(jì)律

  1、嚴(yán)格遵守國家法令和外事紀(jì)律及外事授權(quán)規(guī)定,一切行聽指揮

  2、維護(hù)民族尊嚴(yán)、國家利益和公司信譽(yù),不做任何有損國格和公司信譽(yù)的事情

  3、進(jìn)行談判、簽訂協(xié)議、合同等重要活動時,要有談話記錄;不得利用工作之便謀求私利,不得背著組織與外商私下交往。

  4、參加外事活動,與外賓接觸,言談要有分寸,禮貌要合乎常規(guī)。對客戶和參觀者的詢問要熱情接待和回答,不得冷落客人。

  5、嚴(yán)守國家機(jī)密,嚴(yán)防竊照、竊聽,泄漏國家機(jī)密。對外談判不要涉及內(nèi)部機(jī)密。與外商談判時不要把機(jī)密文件放在桌上。出國不得攜帶內(nèi)部機(jī)密文件,包括本公司擴(kuò)印的內(nèi)部資料、內(nèi)部報刊或記有內(nèi)部情況的筆記本。

  6、出國人員不得擅自離開駐地。一般情況下不得個人單獨行動,如有特殊事情需要通過正當(dāng)程序向團(tuán)長請假,其他人一律沒有批準(zhǔn)個人外出的權(quán)力。未經(jīng)許可不得擅自與外國任何機(jī)構(gòu)和個聯(lián)系。

  7、出國人員的個人行李物品要嚴(yán)格保管、加鎖,提高警惕,發(fā)現(xiàn)可疑情況,要產(chǎn)即報告,并進(jìn)行檢查。

  8、出國人員不得進(jìn)入不健康的場所,不準(zhǔn)購買黃色書刊、圖片出入境。

  二、對外禮儀

  在國際交往中,每個人都在一定程度上代表著國家和民族,因而要掌握國際交往常識和社交禮節(jié)。

  1、尊重各國風(fēng)俗習(xí)慣,遵守社會公德。

  2、舉止端莊,注意言行,不要用手指指人、不喧嘩、不放聲大笑、不要近距離大聲喊人。

  3、切勿隨地吐痰,不要亂扔煙蒂或其它廢棄物品。

  4、國外許多場合禁止吸煙,所以要注意是否有禁煙標(biāo)志。

  5、進(jìn)餐時要文雅,切勿高聲喧嘩。吃自助餐,不要一次盛得過多,不要將食物帶走。

  6、初次相識,一般由第三者介紹或自我介紹。為他人介紹,應(yīng)把身份低、年紀(jì)輕和介紹給身份高、年紀(jì)大的,把男士介紹給婦女。

  三、旅行常識

  1、乘飛機(jī)時盡量輕裝,手提物品盡量要少,隨機(jī)托運(yùn)行李一般頭等艙三十公斤,普通艙十公斤以內(nèi)免費(fèi),禁止攜帶危險品。

  2、請參展人員妥善保存好自己的物品,貴重物品請寄存在酒店的保險柜內(nèi),或隨身攜帶。

  3、個人衛(wèi)生用品,如牙刷、牙膏、拖鞋、毛巾等自備。

  4、愛護(hù)酒店設(shè)施,注意公共道德。如損壞設(shè)備,按酒店規(guī)定由責(zé)任者賠償。

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