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怎樣做好展會(huì)開展前的全面準(zhǔn)備?

發(fā)布日期:2017-01-06     瀏覽:2136

  我們都知道參加一個(gè)展會(huì)是很辛苦的事情,那我們怎么樣才能讓我們的這份辛苦能在最后得到好的收獲,這就要求參展者要在展會(huì)開戰(zhàn)前做好全面的準(zhǔn)備,以下是我們建議展出者不妨從這幾方面入手: 展品選擇:展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在參觀這的記憶因素中,展品具有吸引力可占到 39%的比重,因此,應(yīng)給予特別的重視。

  選樣三原則:

  a) 針對性,針對性 ---- 是指展品要符合展出的目的,方針,性質(zhì)和內(nèi)容。

  b) 代表性 ;代表性 ---- 是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù),生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點(diǎn)。

  c) 獨(dú)特性。獨(dú)特性 ---- 是指展品要有自己的獨(dú)到之處,以便與其他同類產(chǎn)品相比,明顯有別。 展示方法:展品本身在大部分情況下,并不能說明其全部性能,顯示全部特征,需要通過借助其他材料或 設(shè)備等手段,來加以說明,強(qiáng)調(diào)及渲染。要考慮讓參觀者在現(xiàn)場積極參與,并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費(fèi)派發(fā)。這些都是為了引起參觀者的興趣 ,增加客商們的購買欲。 展臺設(shè)計(jì):從表面上看,展臺設(shè)計(jì)的任務(wù)應(yīng)著重美觀,其實(shí),并非如此簡單。主要是展臺要能充分反映出參展商的形象,能吸引參觀者的注意力。因此,還要注意以舷錄傅悖篴 。

  展臺設(shè)計(jì)要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào); 展臺設(shè)計(jì)是為了襯托展品,不可 喧賓奪主; 展臺設(shè)計(jì)需考慮參展商的公眾形象,不可過于標(biāo)新立異; 展臺設(shè)計(jì)時(shí),不要忽略展示,會(huì)談,咨詢和休息等基本功能。人員配備:它是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可從四個(gè)方面加以考慮: 按展覽會(huì) 的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員; 根據(jù)工作量的大小來決定人員數(shù)量;注重人員的基本素質(zhì); 加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解 , 如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn),靈活應(yīng)對。如果大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹立品牌形象,在消費(fèi)者中形成親和力;如系新產(chǎn)品,須大力宣傳其與眾不同之處;產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性,則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性。5.客戶邀請。展覽會(huì)上若能顧客盈門當(dāng)然求之不得,便有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動(dòng)地等客戶到,還要有意識地請客戶來??刹扇≈苯拥情T拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳,派發(fā)資料等手段,邀請和吸引客戶??傊?,要未雨綢繆,把工作做在前面.

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