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國內(nèi)企業(yè)如何在海外辦展覽?

發(fā)布日期:2017-02-07     瀏覽:1987

  不少參展單位在海外進行的展覽,往往歷經(jīng)坎坷,花費巨大,卻收效甚微。究其原因,當然有產(chǎn)品、市嘗包裝、價格、廣告和銷售網(wǎng)絡等多方面的問題,但是,展覽不能達到預期的目標,卻大多出于展覽本身的組織實施問題。例如,事先對展覽會與市場調(diào)查不周,以至展覽會選擇不當,展覽品配置不對,或是運輸中對展品造成重大損壞等等。總之,歸集于對海外展覽實務的基本知識和經(jīng)驗的缺乏。為此,本章將介紹國內(nèi)企業(yè)如何在海外辦展覽的基本知識。

  從展覽分類中可以看到,雖然都名曰博覽會或展覽會,但其中大有區(qū)別:展覽主題不同,展出者的構成不同,與會者、參觀者構成不同,以及地域展在國內(nèi)的市場情況不同,由此所構成的目標市場就不同,這就需要企業(yè)從中選擇最能實現(xiàn)自己展出目標的展覽會。如果你為專門推銷某類商品尋求經(jīng)銷代理,恐怕參加相應的專業(yè)性展覽會最適當;如果你要在某國推出本盛本市產(chǎn)品形象,那么,參加博覽會并獨設一館會有較大效果;如果你旨在試銷某些新產(chǎn)品,則可在展覽會上租用少量攤位,帶上交易員和產(chǎn)品專家進行面對面的交流,定會有收獲。切記一點的是,參加展覽不是向社會大眾進行宣傳,而是為著實實在在的產(chǎn)品交易,因此,要把選擇展覽會當作尋求產(chǎn)品目標市場一樣慎重從事。

  參加某一國家地區(qū)的展覽決定一旦作出,那么,繼而還應該注意些什么呢?澳大利亞國際貿(mào)易發(fā)展中心為此提出了卓有見地的忠告:

  1.展出前確定業(yè)務目標。為什么要辦展覽,是否需要尋找適銷市場和新客戶,是否想要介紹新產(chǎn)品或提供新的服務項目,是否需要選擇代理商或批發(fā)商,對辦合資企業(yè)是否感興趣,或者通過展覽來研究和開發(fā)市場。

  2.展前要仔細地選擇和研究銷售市場。

  3.確定參展商品。要知道,國外客戶關心的是最新或質(zhì)量最好的產(chǎn)品。所以不應展出過時的產(chǎn)品。

  4.充分做好展前的各項準備工作。

  5.了解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規(guī)則,展出時間、服務項目以及參展所需辦理的手續(xù)。

  6.應選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應該了解公司的銷售意圖。如果展覽的產(chǎn)品是有關技術和儀器設備,還應選派懂技術的工程師以解釋有關技術問題。

  7.時間安排要寬裕。應提前到會以確保展位秩序井然、展品狀態(tài)良好、展覽結束良好。展覽結束以后,要有時間充分聽取意見。

  8.應把業(yè)務和禮節(jié)很好地兼顧起來。要為展位配備足夠人員。

  9.要重視廣告宣傳。展前及展期應該在有吸引力的商業(yè)期刊和報紙上做些宣傳。

  10.了解當?shù)亓曀?。參展前要熟悉當?shù)毓?jié)日假期,市場的季節(jié)性及消費習慣等。

  11.選擇理想的代理人。

  12.寄送產(chǎn)品樣本。

  13.要報出全部產(chǎn)品的價格,主要是CIF價。當然FOB價和CIF價在國際貿(mào)易中都很重要,但一般來說,F(xiàn)OB價用得較少。還要確定交貨期。

  14.為國外用戶提供服務。

  15.要用公制標出產(chǎn)品的規(guī)格。國際上通用的是公制。所以,出展以前,應準備好產(chǎn)品規(guī)格的公制數(shù)據(jù)。

  16.越過語言障礙。最好參展人員都學會一種外語。

  17.關于資信和付款方式。首先,你應了解國外代理人的資信,可以通過銀行,也可以從咨詢公司得到。你還應了解有關保險、付款方式等方面的情況。

  18.要保護專利權和商標權。如果你已取得專利中商標權,就應該提前與你的專利代理人研究,如何使這種商標或專利在海外繼續(xù)得到保護。世界上大多數(shù)國家都對專利或商標權給予保護。

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