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歐洲展覽會(huì)的辦展風(fēng)格與特點(diǎn)

發(fā)布日期:2017-05-03     瀏覽:1993

受歷史傳統(tǒng)、地域和文化因素的影響,世界各國(guó)的展覽會(huì)呈現(xiàn)明顯的地域特點(diǎn),具有各自不同的辦展風(fēng)格。

從總體上看,歐美展覽會(huì)的質(zhì)量、貿(mào)易效果和辦展水平都高于其他地區(qū),基上代表了當(dāng)今世界展覽業(yè)發(fā)展的最高水準(zhǔn)。而且,細(xì)微之處比較,歐美展覽會(huì)在辦展方式和展覽會(huì)風(fēng)格方面,存在明顯的差異,形成各自不同的特點(diǎn)。

我國(guó)企業(yè)出國(guó)參展最多、最集中的是歐美展覽會(huì),深入細(xì)致地分析歐美展覽會(huì)間的不同與區(qū)別,不僅有利于進(jìn)一步做好出國(guó)展覽工作,也有利于在比較中學(xué)習(xí)和借鑒西方先進(jìn)的辦展經(jīng)驗(yàn)和成功的辦展模式,以便在與世界接軌中逐步摸索和形成有中國(guó)特色的辦展風(fēng)格。
本文著重從歐美展覽會(huì)的比較中,分析和探討歐洲展覽會(huì)的風(fēng)格與特點(diǎn)。

一、展覽會(huì)數(shù)量和規(guī)模的角度比較,歐洲的展覽會(huì)明顯地具有數(shù)量多、規(guī)模大的特點(diǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),每年在歐洲舉辦的貿(mào)易展覽會(huì)約占世界總量的60,而且歐洲展覽會(huì)展會(huì)規(guī)模巨大,參展商數(shù)量和觀眾人數(shù)眾多,絕大數(shù)世界性“航母”級(jí)超大型和行業(yè)頂級(jí)展覽會(huì)都在歐洲舉辦。在這方面,德國(guó)可堪稱最典型的代表。世界著名的國(guó)際性、專業(yè)性貿(mào)易展覽會(huì)中,約有三分之二都在德國(guó)舉辦。按營(yíng)業(yè)額排列,世界十大知名展覽公司中,也有六個(gè)是德國(guó)的。每年,德國(guó)舉辦的國(guó)際性貿(mào)易展覽會(huì)約有130多個(gè),凈展出面積690萬平方米,參觀商逾千萬,參展商17萬家,其中有將近一半的參展商(約為48)來自國(guó)外。

其次,在展臺(tái)設(shè)計(jì)與施工方面,美國(guó)展覽會(huì)的展覽傳統(tǒng)上是用桿柱和五顏六爭(zhēng)的圍布搭成,因此過去歐洲企業(yè)在美國(guó)參加展覽地時(shí),常常把美國(guó)展覽會(huì)的展位戲稱為“彩爭(zhēng)尿布”(COLORFULDIAPER)。

歐洲展覽會(huì)的展臺(tái)搭建使用最多的是鋁合金標(biāo)準(zhǔn)展架,用這種展架搭建的展位,四周都是硬板實(shí)墻,參展商可以在墻壁上掛圖片及其他輕重量展品。歐洲展覽會(huì)的展臺(tái)大多建在離地2英寸的平臺(tái)上,電源線一般鋪在平臺(tái)下面,不必象美國(guó)展覽會(huì)那樣設(shè)法把電源包起來,歐洲常把展臺(tái)或攤位稱之為“stand”,而美國(guó)則習(xí)慣稱之為“booth”。

在歐洲,國(guó)外參展自行設(shè)計(jì)和搭建展臺(tái)時(shí),可以選擇博覽會(huì)所屬專業(yè)施工公司、博覽會(huì)指定或推薦施工公司,也可以自帶或選擇其它施工公司。歐洲各國(guó)勞動(dòng)法對(duì)勞務(wù)使用的規(guī)定不盡相同,便從總體上看,參展商在展臺(tái)施在方面比美國(guó)具有更大的靈活性和自主權(quán)。例如,在德國(guó),外國(guó)參展商可以開車把展臺(tái)搭建所需用的建筑材料和道具直接送動(dòng)到展館內(nèi),由自己搭建展臺(tái);但在美國(guó),展臺(tái)搭建必須由美國(guó)施工公司負(fù)責(zé)進(jìn)行。

歐洲展覽設(shè)計(jì)施工公司的業(yè)務(wù)范圍比美國(guó)同行要廣,他們可以承擔(dān)展臺(tái)設(shè)計(jì)、裝修、施工,甚至還承接展品裝卸和開箱等項(xiàng)業(yè)務(wù)。歐洲展覽會(huì)不象美國(guó)展覽會(huì)那樣,在展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立專門的勞務(wù)與服務(wù)供應(yīng)處。歐洲展覽會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)施工工作都由設(shè)計(jì)施工公司派往現(xiàn)場(chǎng)的工人完全,如果工期緊張,人手不夠,他們常常打電話到公司總部要求增派工人,而不是象美國(guó)展覽會(huì)那樣在現(xiàn)場(chǎng)勞力與服務(wù)供應(yīng)處臨時(shí)雇傭勞務(wù)。由于歐洲展覽會(huì)規(guī)模較大,因此博覽允許的施工時(shí)間和撤展時(shí)間一般都比美國(guó)展覽會(huì)長(zhǎng)。在歐洲,大型展覽會(huì)的組織者可以允許參展在展覽會(huì)開幕關(guān)3-4周開始施工,撤展時(shí)間也要以延至展覽會(huì)結(jié)束后的2-3周。

再其次,在展品運(yùn)輸與報(bào)關(guān)方面,美國(guó)習(xí)慣用“drayage”來表示展品到達(dá)港口或機(jī)場(chǎng)后,負(fù)責(zé)把展品從港口或機(jī)場(chǎng)運(yùn)抵展館指定位置的專項(xiàng)運(yùn)輸服務(wù),參展商需要為此指定專門運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)這項(xiàng)服務(wù)。這個(gè)概念對(duì)歐洲人來說,十分陌生。在歐洲,選擇了運(yùn)輸代理公司,他們就可以為展品辦理報(bào)關(guān)手續(xù),同時(shí)還負(fù)責(zé)把展品從港口或機(jī)場(chǎng)直接運(yùn)抵展館指定位置,展品運(yùn)輸和報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)可以由一個(gè)公司來完成,不角美國(guó)那樣分得那么清,由不同的公司分開來進(jìn)行。

最后,在展覽會(huì)展期方面,歐洲的展覽會(huì)展期一般長(zhǎng)于美國(guó)的展覽會(huì),一般都有4天的展出時(shí)間,還有不少展覽會(huì)的展期達(dá)到一周或一周以上。每天的展出時(shí)間一般從上午9:00或9:30直至下午的6:30或7:00,每天開館9-10個(gè)小時(shí)。歐洲展覽會(huì)展期和每天開館時(shí)間長(zhǎng)的原因也與展覽會(huì)的規(guī)模較大有關(guān)。在展臺(tái)設(shè)計(jì)、裝修和其它各項(xiàng)參展準(zhǔn)備工作上花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力的歐洲參展商希望有足夠的時(shí)間來發(fā)揮其應(yīng)有的作用,而且參展商需要有足夠的時(shí)間來接待從四面八方涌來的展覽會(huì)的觀眾商和專業(yè)購(gòu)買商,博覽會(huì)主辦者、展館、城市交通、旅游及賓館飯店等行業(yè)和部門也都需要較長(zhǎng)的時(shí)間來分散客流,做好觀眾的接待工作。

歐洲展覽會(huì)雖然貿(mào)易性很強(qiáng),但一般都安排專門的時(shí)間來接待普通公眾。一般而已,展期為4天的展覽會(huì),開幕時(shí)間一般安排在星期四、星期四、星期五連續(xù)兩天對(duì)專業(yè)客戶開放,星期六和星期天則擴(kuò)大到面向普通公眾開放,以擴(kuò)大普通民眾對(duì)展覽會(huì)的參與度和關(guān)注度,這或許正是歐洲展覽會(huì)為廣為社會(huì)各界所重視,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生中具有重要影響的原因之一。

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