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會(huì)展設(shè)計(jì)策劃的基本流程

發(fā)布日期:2017-06-06     瀏覽:2886

會(huì)展組織機(jī)構(gòu)在初步具備會(huì)展項(xiàng)目意向后,往往會(huì)組織一個(gè)正式或非正式的會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),按以下流程開展會(huì)展設(shè)計(jì)策劃工作。

1、信息收集、市場調(diào)研與項(xiàng)目可行性分析

在會(huì)展設(shè)計(jì)策劃的第一階段,要根據(jù)初步的會(huì)展意向與目標(biāo)收集各方面信息,開展有效的市場調(diào)研,并根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)和料,對(duì)擬開展的會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析。如分析得出可行的結(jié)論,則可著手開展立項(xiàng)決策工作;反之,則改變?cè)幸庀?,另行選題,重新開始這一階段的工作。

2、立項(xiàng)決策

在可行性研究通過的基礎(chǔ)上,可以決定對(duì)會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)和報(bào)批,準(zhǔn)備好相關(guān)報(bào)批程序和文件,并同時(shí)開始編制預(yù)算、制訂推廣策略等工作。

3、編制項(xiàng)目預(yù)算

在明確立項(xiàng)的前提是下,根據(jù)項(xiàng)目歷史情況、相似項(xiàng)目數(shù)據(jù)、組織者經(jīng)驗(yàn)等,可以編制詳細(xì)的預(yù)算方案。預(yù)算不僅是會(huì)展運(yùn)營工作的指南,也是會(huì)展總結(jié)評(píng)估的重要參照體系。需要指出的是,在會(huì)展項(xiàng)目可行性研究階段,也有必要進(jìn)行初步的成本收入預(yù)算與利潤預(yù)期工作,為項(xiàng)目能否立項(xiàng)提是供經(jīng)濟(jì)依據(jù)。會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算的主要內(nèi)容包括費(fèi)用項(xiàng)固定費(fèi)用,如營銷費(fèi)用;可變費(fèi)用,如餐飲費(fèi)用、、收入項(xiàng)如撥款、注冊(cè)費(fèi)、贊助、、預(yù)期利潤、損益平衡分析可用于確定會(huì)展產(chǎn)品價(jià)格,如展位價(jià)格、。

4、擬訂項(xiàng)目營銷與推廣計(jì)劃

會(huì)展項(xiàng)目的營銷和推廣貫穿項(xiàng)目運(yùn)營的全程,從最初的調(diào)研到最后的總結(jié),都要充分利用各種機(jī)會(huì)開展這項(xiàng)工作。完善、系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)的營銷與推廣設(shè)計(jì)策劃是會(huì)展項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。通常,可以應(yīng)用營銷組合策略進(jìn)行會(huì)展項(xiàng)目的營銷與推廣設(shè)計(jì)策劃,主要包括產(chǎn)品開發(fā)和定位策略、產(chǎn)品價(jià)格策略、營銷渠道策略和促銷策略。一來說,其中最核心的工作是招商、招展、招募與會(huì)者。

5、制訂項(xiàng)目實(shí)施方案

項(xiàng)目實(shí)施方案主要是圍繞會(huì)展項(xiàng)目的場地安排、現(xiàn)場管理與服務(wù)、相關(guān)活動(dòng)安排等展開設(shè)計(jì)策劃。設(shè)計(jì)策劃方案時(shí)間性、程序性強(qiáng),內(nèi)容具體詳細(xì),用圖表等表現(xiàn)形式應(yīng)用較多。

6、確定項(xiàng)目后續(xù)工作

會(huì)展設(shè)計(jì)策劃的最后階段,要確定項(xiàng)目結(jié)束后的工作安排,包括會(huì)展總結(jié)、評(píng)估以及為客戶提是供的后續(xù)服務(wù),把握客戶需求,保持與相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通,明確下一次活動(dòng)的改進(jìn)方向,開展下一次會(huì)展活動(dòng)的營銷。

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