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展覽觀眾數(shù)據(jù)分析評(píng)估的三個(gè)步驟

發(fā)布日期:2017-06-08     瀏覽:2868

在展覽搭建工作中,對(duì)觀眾數(shù)據(jù)分析評(píng)估是展覽展示工作結(jié)束后的重要工作之一,通過科學(xué)合理的分析評(píng)估工作,為展覽的組織工作積累具有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn),為完善下屆展覽提供豐富的決策依據(jù),同時(shí)也為參展商與觀眾提供參展的客觀信息。數(shù)據(jù)分析評(píng)估工作一般分三個(gè)步驟:統(tǒng)計(jì)分析、比較分析、分析評(píng)估。這項(xiàng)工作的作用是將所收集的數(shù)據(jù)和情況統(tǒng)計(jì)理成系統(tǒng)有用的評(píng)估信息,根據(jù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較并分析出其中的原因、規(guī)律和問題。

1、統(tǒng)計(jì)分析:是利用科學(xué)的方法,對(duì)收集、理出來的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精密加工、分析研究,對(duì)所調(diào)查的客觀現(xiàn)象的特點(diǎn)、本質(zhì)、規(guī)律逐步進(jìn)行深入的認(rèn)識(shí),得出相應(yīng)的結(jié)論,達(dá)到研究的目的。經(jīng)過統(tǒng)計(jì)調(diào)查,展覽展示組織機(jī)構(gòu)得到了原始的數(shù)據(jù),再通過統(tǒng)計(jì)理得到符合研究所需的有效信息,這些信息經(jīng)進(jìn)一步研究可以如實(shí)反映展覽所具有實(shí)時(shí)特征。

2、比較分析:統(tǒng)計(jì)工作主要是將所收集的展覽數(shù)據(jù)和情況加以理,計(jì)算總數(shù)和比例。經(jīng)理計(jì)算出的數(shù)據(jù)和情況就成為了有效的信息,才能作為評(píng)估依據(jù)并具有評(píng)估價(jià)值。比較工作主要是參照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,從而得出統(tǒng)計(jì)結(jié)果,通過比較分析能理性地判斷出展覽有否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),展出是否成功,展覽組織工作效率的高低,展覽效益的大小等。例如,某個(gè)貿(mào)易展,參加展覽的貿(mào)易觀眾占個(gè)觀眾的總數(shù)比例偏小,就需研究貿(mào)易展未取得良好效果的原因,是市場(chǎng)環(huán)境因素,還是該展覽的選題把握不好,或展覽的宣傳推廣工作未能覆蓋目標(biāo)觀眾群體,或展覽的組織策劃工作不夠到位等。在實(shí)施比較分析時(shí),展覽組織機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格使用統(tǒng)一的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),否則比較分析的結(jié)果容易產(chǎn)生感性上的偏差。

3、分析評(píng)估:在統(tǒng)計(jì)分析、比較分析的基礎(chǔ)上,綜合分析評(píng)估展覽展示組織工作和展覽的實(shí)際效果,找出數(shù)據(jù)和信息問的內(nèi)在聯(lián)系、原因和問題。做展覽分析評(píng)估時(shí),要客觀全面、深入地考慮展覽組織過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié),做到對(duì)具體問題的具體分析。分析評(píng)估工作特別要求在實(shí)施過程中較多地使用思辨判斷能力,研究人員要透過數(shù)字看到展覽組織過程中的問題并發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生這些問題的規(guī)律,為展覽組織機(jī)構(gòu)提出解決問題的具體建議與措施。

經(jīng)過對(duì)觀眾數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、比較分析、分析評(píng)估,結(jié)合相關(guān)的科學(xué)計(jì)算,需形成一份完觀眾數(shù)據(jù)分析報(bào)告,該報(bào)告不但要體現(xiàn)參觀展覽展示人數(shù)的變化(如總數(shù)增加百分比,具體某觀眾類別的遞增或遞減等),而且要突出反映展覽貿(mào)易觀眾的質(zhì)量(如專業(yè)觀眾的比例,境外觀眾的人數(shù)等)。貿(mào)易觀眾數(shù)據(jù)分析報(bào)告是展覽工作評(píng)估報(bào)告的重要組成部分。

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