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展覽啟動階段具體怎么分和在該階段要做什么

發(fā)布日期:2017-09-15     瀏覽:2453

按照展覽的類型和特點,展覽項目周期劃分為四個階段,即展覽啟動階段、展覽規(guī)劃階段、展覽執(zhí)行階段以及展覽總結(jié)評估階段。完整的展覽項目策劃過程就是這些階段的總和。


展覽啟動階段

展覽啟動階段是展覽進(jìn)度管理過程的起點,這一階段又可以進(jìn)一步分為調(diào)研、構(gòu)思、立項等三個階段。


1.展覽調(diào)研階段

市場需求是展覽項目產(chǎn)生的前提,項目調(diào)研主要以識別市場需求為目的,針對需求確定展覽項目的主題。對行業(yè)市場的調(diào)研主要包括具有參展需求的產(chǎn)品類型、某類產(chǎn)品的參展需求規(guī)模,周邊地區(qū)同類項目的舉辦情況,以及舉辦該主題展覽項目的資源優(yōu)勢等;對觀眾組織的市場調(diào)研主要包括擬參展產(chǎn)品的吸引力及市場需求規(guī)模,核心的客源市場的優(yōu)勢等。


2.展覽構(gòu)思階段

展覽構(gòu)思是以展覽項目調(diào)研階段所得出的需求結(jié)果為導(dǎo)向,提出創(chuàng)意并確定展覽主題,并對該主題項目的投資目標(biāo)、功能、范圍以及各主要因素進(jìn)行初步界定。具體包括以下幾點。

(1)確定展覽主題。展覽組織機構(gòu)在客戶需求識別的基礎(chǔ)上,需要考慮:周邊地區(qū)近期內(nèi)是否舉辦同類展會;本地區(qū)是否具有舉辦該主題展覽的資源優(yōu)勢,能夠辦出特色;自身是否具有舉辦該主題展覽的實力,包括經(jīng)濟(jì)實力、場館設(shè)施等。

(2)構(gòu)思相關(guān)項目內(nèi)容。包括展覽項目投資的目標(biāo)、背景及意義,項目投資的功能及價值,項目實施的環(huán)境和配套設(shè)施條件,項目的成本及資源約束,項目資金的籌措及調(diào)配計劃,項目投資的風(fēng)險及化解方法,項目的實施與管理,項目實施后預(yù)期的總體效益等。

(3)實施可行性研究。主要包括三項內(nèi)容:一是從市場角度,分析該主題的展覽項目的市場前景;二是從技術(shù)、設(shè)計的角度,分析憑借現(xiàn)有的硬件和軟件基礎(chǔ)舉辦展覽項目的可行性;三是從財物的角度,分析對該項目投資的合理性。項目可行性研究要本著實事求是的原則,運用現(xiàn)代科學(xué)的方法進(jìn)行,既可自己完成,也可委托專業(yè)咨詢公司完成。


3.展覽立項階段

展覽項目通過可行性論證后,需要向政府有關(guān)部門進(jìn)行申報,核準(zhǔn)后才能啟動,這是避免重復(fù)辦展、保證項目質(zhì)量的有效手段。展覽項目的正式立項意味著展覽項目啟動階段基本結(jié)束。

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