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展覽招商函的四個基本內(nèi)容

發(fā)布日期:2017-11-20     瀏覽:2236

  展覽招商函的主要對象是展覽的目標(biāo)觀眾,尤其是對展覽將會起到重要作用的專業(yè)觀眾,招商函的設(shè)計制作應(yīng)做到精美雅致,與展覽的品牌風(fēng)格相吻合。若希望境外參展商來參展,則要制作英文版招商函(見圖5一5第二屆中國廈門咖啡展覽會招商函)

展覽招商函的四個基本內(nèi)容

展覽招商函的四個基本內(nèi)容

  1.展覽的基本內(nèi)容

  包括展覽名稱、展覽LOGO、展覽時間和地點、展覽主承辦單位、展覽的規(guī)模、本屆展覽的優(yōu)勢和特點、展覽舉辦環(huán)境、展覽配套活動、上屆展覽的客商組成情況、產(chǎn)品分類信息以及展覽組織機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式和服務(wù)等。

  2.展覽的招展招商情況

  包括本屆展覽的主要展品、報名參展的知名企業(yè)、招展組織信息、境內(nèi)外專業(yè)觀眾組織、參展重要組團(tuán)情況以及本屆展覽與上屆展覽的區(qū)別等。

  3.展覽相關(guān)活動

  現(xiàn)代展覽,特別是規(guī)模較大的展覽,展覽期間都安排了形式多樣的活動,如專題論壇、研討會、說明會、信息發(fā)布會或演講等,招商函要詳細(xì)列表介紹與展覽同期舉辦活動的情況,如活動的時間、地點、意義與特點,并告知觀眾如何申請參加此類活動。

  4.觀眾登記表

  觀眾登記表是展覽招商函的回執(zhí),主要包括申請觀眾的基本信息,以及參觀的目的、感興趣的行業(yè)、獲知展覽會算途徑等信息。目前,許多展覽為方便觀眾預(yù)先登記,在展覽網(wǎng)站上開設(shè)預(yù)登記的服務(wù)。(見圖5一6第18屆廣州國際照明展覽會在線預(yù)登記系統(tǒng))極大地方便了觀眾登記,提高了觀眾組織的工作效率。

第18屆廣州國際照明展覽會在線預(yù)登記系統(tǒng)

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