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年會(huì)主題活動(dòng)策劃中常見的突發(fā)情況及處理方法

發(fā)布日期:2019-11-04     瀏覽:3430

  不管年會(huì)主題活動(dòng)策劃和籌備工作做得多么到位,總會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)突發(fā)情況。本文小編將和大家分享年會(huì)主題活動(dòng)策劃中常見的突發(fā)情況及處理方法。感興趣的朋友們快和小編一起來看看年會(huì)主題活動(dòng)策劃中常見的突發(fā)情況該如何處理吧!
年會(huì)主題活動(dòng)策劃

  年會(huì)主題活動(dòng)策劃中常見的突發(fā)情況及處理方法


  常見的突發(fā)情況一、最重要的是設(shè)備故障或電力中斷

  處理方法:

  在年會(huì)主題活動(dòng)上演過程偶爾會(huì)遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的活動(dòng),由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率最高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價(jià)格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣,年會(huì)主題活動(dòng)策劃中使用一套小型的用于會(huì)議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價(jià)就幾萬元,其質(zhì)量自然沒有保證,這樣在活動(dòng)上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因?yàn)槭褂眠^久被燒壞的可能。

  而一套大型的專業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)使用通常保險(xiǎn)系數(shù)極高。只有一種情況就是因?yàn)榱苡陮?dǎo)致電路燒壞的情況,通常作為有經(jīng)驗(yàn)的年會(huì)主題活動(dòng)策劃都會(huì)采取預(yù)案,通常都有現(xiàn)場(chǎng)的備份設(shè)備,以確保萬無一失。

  常見的突發(fā)情況二、節(jié)目流程

  處理方法:

  年會(huì)主題活動(dòng)策劃中經(jīng)常會(huì)因嘉賓及演員臨時(shí)缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。一個(gè)案例,某個(gè)活動(dòng)曾經(jīng)出現(xiàn)過這樣的問題,原定出席活動(dòng)并宣布活動(dòng)開幕的省領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)榕R時(shí)改變行程而于活動(dòng)上演前取消了出席本次活動(dòng),但由于主辦方和活動(dòng)執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題,活動(dòng)上演的時(shí)候主持人還是照本宣科的說“有請(qǐng)xxx領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕”,最終上演了極其尷尬的一幕。同樣演員也可能因?yàn)楹桨嗟仍驘o法趕到節(jié)目現(xiàn)場(chǎng),這樣便需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的流程、音樂、燈光進(jìn)行重新調(diào)整,因?yàn)槟陼?huì)主題活動(dòng)策劃的音樂燈光都是實(shí)現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的。

  常見的突發(fā)情況三、氣候突變

  處理方法:

  大型活動(dòng)的舉辦最怕現(xiàn)場(chǎng)突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)安全事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場(chǎng)線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動(dòng)前有足夠的準(zhǔn)備。對(duì)于任何一場(chǎng)活動(dòng),專業(yè)的活動(dòng)運(yùn)營公司都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對(duì)燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對(duì)燈光架進(jìn)行加固。同時(shí)在年會(huì)主題活動(dòng)策劃時(shí)需要仔細(xì)查看歷史天文資料及仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報(bào)。

  以上就是小編為大家整理的年會(huì)主題活動(dòng)策劃中常見的突發(fā)情況及處理方法。再詳細(xì)的活動(dòng)策劃都避免不了突發(fā)情況,需要靠應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)力量巧妙化解,最后預(yù)祝大家活動(dòng)圓滿結(jié)束。

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