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為應(yīng)對(duì)疫情,第三屆進(jìn)口博覽會(huì)開始使用“非接觸方式”籌備

發(fā)布日期:2020-02-24     瀏覽:2817

疫情期間,中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽局宣布以“非接觸方式”開展業(yè)務(wù)交流,籌備第三屆中國(guó)國(guó)際進(jìn)口博覽會(huì)。

為應(yīng)對(duì)疫情,第三屆進(jìn)口博覽會(huì)開始使用“非接觸方式”籌備

為應(yīng)對(duì)疫情,國(guó)家會(huì)展中心(上海)按照疫情防控要求進(jìn)行封閉管理,電話、視頻通訊、郵件等現(xiàn)代技術(shù)成了第三屆進(jìn)博會(huì)交流的重要手段。國(guó)家會(huì)展中心(上海)展覽部工作人員盧鵬介紹,自1月31日起進(jìn)博會(huì)招展部門已恢復(fù)值班,并完成大量資料收集、協(xié)調(diào)溝通等工作,確保參展商能夠拿到早簽約優(yōu)惠。

“線上辦公,一樣可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)響應(yīng),在家隔離的工作人員一樣積極參與到籌備中。通過微信、郵件、電話、視頻會(huì)議等形式,我們與近30企業(yè)逐一溝通,做了多方面的拓展交流?!北R鵬介紹,展覽部門還專門召開線上會(huì)議,梳理匯總疫情對(duì)企業(yè)參展的影響,編制疫情影響報(bào)告,提出有針對(duì)性的解決方案。

為打消展商對(duì)疫情影響的顧慮,招展部門還草擬了函件,發(fā)送給所有參展企業(yè)及意向企業(yè),給企業(yè)吃“定心丸”。據(jù)介紹,2月初,已有數(shù)十家外企相繼提供相關(guān)材料,順利簽約,簽約展臺(tái)搭建面積數(shù)千平方米。

北歐的拉法基集團(tuán)在返工第一天就主動(dòng)聯(lián)絡(luò)咨詢有關(guān)合同簽署的后續(xù)事項(xiàng)及流程,并迅速做出后續(xù)安排;玩具及益智類游戲集團(tuán)樂高和跨國(guó)食品集團(tuán)達(dá)能在過去的兩周里完成合同流程……進(jìn)口博覽局論壇處工作人員溫馨介紹,外企對(duì)進(jìn)博會(huì)的熱情不減,論壇相關(guān)籌備活動(dòng)有序開展?!巴ㄟ^電話和企業(yè)溝通,還在線上就第三屆虹橋國(guó)際經(jīng)濟(jì)論壇的主題議題向會(huì)員企業(yè)征求意見,實(shí)現(xiàn)了不見面也能推進(jìn)工作進(jìn)展?!?/span>

國(guó)家會(huì)展中心(上海)信息化部工作人員李任卿介紹,為確保24小時(shí)提供招展、招商、論壇等業(yè)務(wù)的中英雙語咨詢服務(wù),968888客服熱線增加了人員配備,并同時(shí)做好人員疫情防控保障,比如發(fā)放口罩、坐席消毒、增加坐席間隔等。

據(jù)內(nèi)部統(tǒng)計(jì),1月16日至2月19日熱線電話呼入量為1351通,較2019年同期增加近2倍。

目前,第三屆進(jìn)博會(huì)企業(yè)商業(yè)展招展工作順利推進(jìn)。截至1月底,已簽約展覽面積超過50%,簽約報(bào)名參展企業(yè)超過1000家。

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