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會展策劃的七大流程,北京展會策劃公司為您介紹

發(fā)布日期:2022-03-03     瀏覽:2269

會展策劃的基本流程是什么?北京會展搭建公司為您介紹,企業(yè)參展展會的過中需要經(jīng)過一番的展會策劃,然而在會展策劃過程中會展設(shè)計搭建這一環(huán)節(jié)通常都是由于展覽公司完成,展會設(shè)計搭建公司對于展會設(shè)計的服務(wù)流程必須是明確的。那么如何保證會展搭建過程中保證完成呢,那么就需要參展商對展會設(shè)計搭建過程有一定的了解,那么下面歐馬騰北京會展搭建公司為你介紹展會策劃設(shè)計布置流程。

北京展會策劃|展會設(shè)計布置基本流程 

流程 一、項目交流

展會設(shè)計公司需要先獲取參展客戶信息并上門拜訪客戶,取得客戶的參展相關(guān)資料,明確設(shè)計要求、設(shè)計圖交付日期等其他要求。和參展方的溝通可以對整個參展企業(yè)進行整體的了解,也可以清楚的了解到參展客戶對于展會設(shè)計的要求。


流程 二、展會設(shè)計

展會設(shè)計負責(zé)人不僅需要與展會設(shè)計師溝通,還要及時和客戶進行交流,向客戶交付展會設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價等,及時收取客戶反饋意見并進行再次修改,以保證展會設(shè)計能夠充分體現(xiàn)出企業(yè)需要表達的信息,展示企業(yè)的文化,呈現(xiàn)出獨特的藝術(shù)效果。


流程 四、項目簽約

同客戶確定工程價格后,明確與客戶的相互配合要求,簽定展會設(shè)計相關(guān)合同。


流程 五、設(shè)計制作

根據(jù)客戶溝通確定后的設(shè)計稿,與相關(guān)單位溝通配合完成制作及準備工作,并安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。


流程六、現(xiàn)場施工

制作完成后開始完成現(xiàn)場展覽搭建工作,處理現(xiàn)場追加、變更項目,配合客戶展品進場,完成后通知客戶驗收。


流程七、展會撤場

展會活動期間配合客戶完成相關(guān)工作,展會活動結(jié)束后,配合客戶進行展品離場,展臺拆除等工作。


發(fā)布會、商場活動等大型活動主要是現(xiàn)場的布置,而展會的這部分內(nèi)容是展會設(shè)計、展臺搭建。展會活動現(xiàn)場也可以安排一些抽獎活動、現(xiàn)場互動小游戲來聚集人氣,活躍氣氛。歐馬騰北京會展搭建公司是一家大型北京會展搭建公司專業(yè)從事會展搭建等展會搭建服務(wù),同時提北京會展搭建效果圖等展會搭建效果圖,高端北京會展搭建公司為企業(yè)提供搭建解決方案,北京會展搭建公司400-6179-888.

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