展會主場搭建服務方案怎么寫？展會主場搭建服務方案模板

展會搭建服務方案范文大全

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項咨詢。

1、主辦方立項咨詢；了解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。

2、場館實地考場：場館各項技術參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結算等。

2、相關手續(xù)的審批、申報。工商、消防、公安、稅務等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務支持

1、展館服務團隊與主承辦單位團隊溝通落實展會綜合服務方案。

展館運營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關運輸方案、商務方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調、網(wǎng)絡、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會保衛(wèi)方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會前會，確認方案，細化方案內容，檢查工作準備情況，做好服務。

開展、撤展期詳細周密安排工作內容，按照之前確認的方案，各模塊按部就班做好服務工作。會同主 辦單位i，安保部進行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結算

撤展前一日召開撤展協(xié)調會,主辦填寫客戶滿意度調查表發(fā)放等

撤展結束后第一日確認主辦、工程結算單；企劃監(jiān)審部對各部門服務考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會計劃，有具體的展會名稱，展會場館，展會起始時間，主辦單位，及詳細介紹，希望給您幫助

展會搭建方案設計

隨著我國經濟的迅速發(fā)展，展覽行業(yè)的迅速發(fā)展，我國有出口能力的廠家都積極地參加國內外的展覽以拓展業(yè)務。盡管中國產品一向以價優(yōu)物美著稱，但不能否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家已注意到這一點亦迫切地感到確實需要改變這一局面。可除了在產品的設計和裝璜包裝上下工夫外，許多廠家忽略了參展時展位的設計搭建也會對產品形象產生較大的影響。

走在一些著名展會里，雖不乏中國企業(yè)的推位，但多數(shù)仍停留在"三板一桌加四凳"的水平，這樣的攤位必然會使參展的效果大打折扣。

據(jù)統(tǒng)計，在有幾百個甚至上千個展位的展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內令買家對自己的產品留下深刻印象。

這除了由于產品質量過硬、設計新穎外，別出心裁的展位設計和展位布置的確功不可設。國內廠家既然為參展付出了資金，想獲得更佳的效果，在展臺設計方面不妨可以效仿。

現(xiàn)在流行的展臺搭建材料主要有三大類：一次性使用展臺、循環(huán)便攜式展臺及循環(huán)租用式展臺。一次性使用展臺一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽展示公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點是可因地制宜，通過千變萬化甚至超越想象的造形充分體現(xiàn)企業(yè)和產品的形象。

展臺新穎的設計總能造出令人賞心悅目的效果，讓參觀者駐足，又在不知不覺中在參觀者心目中留下深刻的印象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較昂貴，又會因場地等因素不可多次使用。

循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不會擁有器材的物權，而是向展覽公司租用。優(yōu)點是結構堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造形，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣。不足之處是價格較高，不易攜帶。

最普遍的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具常常以可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，造出流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結構，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產品信息。

這種展具優(yōu)點是價格相宜，便于攜帶，用于布置3×3㎡標攤的展具拆卸折疊后一人就足以搬動，十分適合長途運輸?shù)絿鈪⒄?外觀上，可在結構允許范圍內改變形狀，也可以通過更新宣傳圖片以配合新產品。不足之處是變化不及上述兩種器材多樣化。

總的來說，參展企業(yè)在選擇展臺設計搭建上可以結合自身的的情況選擇合理搭建材料和專業(yè)的搭建公司，然后再根據(jù)企業(yè)自身參展目標以及企業(yè)整體形象去選選擇一個適合企業(yè)的展位設計方案，在選設計方案時可綜合評估一下參與設計方案的公司整體實力，不可一味追求設計效果和價格優(yōu)惠。

那么怎么才能找到靠譜的搭建公司呢？

展臺設計跟室內設計像又不像，展臺設計需要考慮的因素比較多，從企業(yè)的形象展示到產品的展示都是需要考慮進去的，除了設計展示的效果需要好之外還需要考慮展臺的安全問題。

例如間隔6m需要一個支撐，而如果是只有一面背墻的話需要做到600mm的厚度，在收集設計方案的時候通過這些細節(jié)問題可以看出這個展覽公司的設計師是否有專業(yè)的經驗。

然后是展臺搭建的問題，有些企業(yè)在選擇搭建公司時候會忽略展臺現(xiàn)場效果的實施問題，造成這個問題的因素主要由于我們參展企業(yè)與搭建公司距離較遠，無法對搭建公司進行考察，因此建議距離較遠的參展企業(yè)可以要求搭建公司發(fā)一些做過的同地區(qū)的案例（包括效果圖和現(xiàn)場圖）供參考。

其實國內一些擁有國際性品牌的大企業(yè)已經踏出了展位形象宣傳這一步，而且并不比外國企業(yè)遜色，如海爾、科龍、春蘭等，在國際大展上，靠過硬的品質，極具競爭力的價格輔以創(chuàng)新的展位設計，為創(chuàng)立中國品牌在國際上的形象立下汗馬功勞。

因此，展臺設計方案的制定也是影響企業(yè)發(fā)展的一個重要因素，展商在選擇搭建公司的時候需要謹慎。不防可以了解一下我們弗克展示，相信我們除了可以給您一個滿意的設計方案之外，還能讓您體驗無微不至的服務。

作為全國首家會展行業(yè)價值營銷服務商公司，對待細節(jié)，我們是認真的。打造營銷式展臺我們是專業(yè)的，每一次都用心為客戶做到極致的完美，用心對待每一位客戶。

歐馬騰展示專注于展廳設計制作，營銷式展臺制作搭建，活動策劃，為您提供國內外展覽展示設計工程搭建，多媒體互動與空間展示融合呈現(xiàn)，傳播全球會展藝術文化，提供策劃完美有效益的活動方案.

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