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充分認(rèn)識(shí)展會(huì)開(kāi)幕式的作用

發(fā)布日期:2013-07-29     瀏覽:1772

  大多數(shù)展會(huì)都有開(kāi)幕式。但是很少有人對(duì)展會(huì)開(kāi)幕式的積極意義進(jìn)行研究,對(duì)其作用的認(rèn)識(shí)也不夠深不夠透。

  筆者認(rèn)為,開(kāi)幕式是一個(gè)展會(huì)成功舉辦的良好開(kāi)端,它在整個(gè)展會(huì)活動(dòng)中發(fā)揮著十分重要的平臺(tái)作用。對(duì)一個(gè)展會(huì)來(lái)說(shuō),開(kāi)幕式的積極作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  一是提振士氣的作用。多數(shù)情況下,展會(huì)開(kāi)幕當(dāng)天的參展、參會(huì)企業(yè)代表較多、人員較為集中,參會(huì)的各方面領(lǐng)導(dǎo)多、規(guī)格較高、氣氛熱烈。營(yíng)造開(kāi)幕式積極、熱烈的氣氛有利于提振參展商和觀眾的士氣和信息。在心理學(xué)上,氣氛是彌漫在空間中能夠影響行為過(guò)程的心理因素總和。開(kāi)幕式熱烈的氣氛,有助于形成展會(huì)參與者緊張、興奮、期待、積極、友愛(ài)、團(tuán)結(jié)等情緒。很多情況下,可以通過(guò)調(diào)節(jié)氣氛達(dá)到推動(dòng)行為進(jìn)程和改善行動(dòng)結(jié)果的目的。例如通過(guò)調(diào)控氣氛,緩解談判雙方的緊張情緒,有助于雙方達(dá)成一致。展會(huì)也一樣,氣氛熱烈、積極的開(kāi)幕式,不但活躍了整個(gè)展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)喜慶氣氛,而且還有利于給參展參會(huì)人員營(yíng)造一種積極、奮進(jìn)的情緒,促進(jìn)彼此間的溝通交流。

  二是宣傳推廣的作用。展會(huì)開(kāi)幕式既是大型活動(dòng)中的一個(gè)程序,又是一個(gè)“信號(hào)”,標(biāo)志著展會(huì)的正式開(kāi)幕。通常展會(huì)開(kāi)幕式都很隆重?,F(xiàn)場(chǎng)都要布置拱門(mén)、氣球、禮花、地毯、鮮花、音響設(shè)備等烘托氣氛,這樣的環(huán)境布置不僅是為了吸引周邊人群的關(guān)注,更是一個(gè)重要的展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)渠道。一些參展企業(yè),為了提高知名度和市場(chǎng)影響力,會(huì)充分利用展會(huì)開(kāi)幕式這一推介平臺(tái),為企業(yè)進(jìn)行“冠名”宣傳,有的會(huì)在開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)擺放醒目的廣告牌,有的會(huì)播放企業(yè)宣傳片,或懸掛慶賀條幅,還有的會(huì)派發(fā)一些紀(jì)念品等,這些都是企業(yè)利用展會(huì)開(kāi)幕式進(jìn)行品牌推廣的有效方法。

  三是拓展人脈的作用。展會(huì)開(kāi)幕當(dāng)天,一些相關(guān)政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)高層及行業(yè)專(zhuān)家會(huì)來(lái)會(huì)參加,這就為企業(yè)拓展人脈、發(fā)掘潛在客戶(hù)、尋找合作伙伴提供了一個(gè)難得的機(jī)會(huì)。參加開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓代表在登上主席臺(tái)前,往往會(huì)在主辦方提供的“貴賓室”短暫休息,對(duì)于企業(yè)負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),這是一個(gè)難得的機(jī)會(huì),他們可以向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家咨詢(xún)一些行業(yè)發(fā)展方面的問(wèn)題,或向管理部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)出企業(yè)在發(fā)展中遇到的問(wèn)題,尋求幫助和支持。一些領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家也可以通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)了解企業(yè)或者市場(chǎng)的真實(shí)情況。企業(yè)的高層也可以借助參加展會(huì)開(kāi)幕式,結(jié)識(shí)其他企業(yè)的負(fù)責(zé)人,發(fā)掘潛在的合作伙伴等。

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