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優(yōu)秀的展廳設(shè)計(jì)需要注意以下幾點(diǎn)

發(fā)布日期:2015-04-29     瀏覽:1862

  展會在營銷之前,必須搞好展廳設(shè)計(jì)與規(guī)劃
  一、規(guī)劃前的準(zhǔn)備
 ?。?)展覽面積的確認(rèn)
  在項(xiàng)目可行性研究時,已對展會面積作了基本研究。由于展館規(guī)劃是用于招展和招商,并通過招展書等方式向社會公布,以供參展單位選擇,因此在展館正式規(guī)劃前,可對當(dāng)時確定的展覽面積進(jìn)行再評估,以作變動或微調(diào)。
 ?。?)取得展館平面圖
  為便于展覽組織者規(guī)劃展館,展館一般都印有展館平面圖。規(guī)劃前應(yīng)從展館取得展館平面圖。這是搞好展館規(guī)劃的基礎(chǔ)。一般來講,平面圖對展館展廳、長寬高、立柱、消防管道等都有標(biāo)示。規(guī)劃時必需考慮到這些因素。
  (3)展館情況與館方要求
  首先是了解展館的基本情況。如可供展示的室內(nèi)外面積,各展廳的面積、設(shè)施配備(如有無電氣)、承重、高度要求、消防管道與通道情況、對裝修的要求等;其次是展館管理方對展館租賃方面的要求。如有些展館對租賃展廳面積有最低要求,不能低于一定面積,如4平方米,若低于4000平方米,將按4平方米展覽面積計(jì)量。
  二、展館規(guī)劃目標(biāo)
 ?。?)明確展示總體布局
  展館是根據(jù)社會對展覽的總體要求而設(shè)計(jì)的,與各個單位的具體展示項(xiàng)目并不一定吻合。展覽主承辦方必須根據(jù)自己項(xiàng)目及展館情況,對所使用的全部或部分展館進(jìn)行規(guī)劃,明確展館展示的總體布局。如宣傳教育類展覽,整個展覽分幾個部分,每個部分占多大的空間,是安排半個、一個或兩個展廳。商業(yè)展覽雖然大多是專業(yè)展,但在每個專業(yè)里又分若干部分,如鞋展,上游的制鞋材料、制鞋軟件、制鞋機(jī)械,下游的成品鞋等。
 ?。?)標(biāo)示明確
  展館里除了展位以外,還有觀眾參觀通道、消防通道、安全出口、貨物通道,以及零售商店、咨詢點(diǎn)。所有這些,在規(guī)劃展館時都應(yīng)該明確標(biāo)示,以有利于參展單位選擇展位,也有利于觀眾參觀。
  三、展館規(guī)劃原則
 ?。?)根據(jù)展館情況規(guī)劃展覽
  對展館的規(guī)劃離不開展館的具體情況,如有些展廳承重能力比較差,只能規(guī)劃輕型展品,必須把重型機(jī)械類產(chǎn)品規(guī)劃到承重能力比較強(qiáng)的展廳;有些展廳有電氣設(shè)施,可以規(guī)劃機(jī)電產(chǎn)品,以便展出時進(jìn)行實(shí)際演示操作。對于消防通道,按規(guī)定必須保留,不能在此規(guī)劃展位;對于立柱,也要盡可能避免,如確實(shí)無法避免,則在制定價格時需留一定彈性。
  (2)根據(jù)專業(yè)類別規(guī)劃展館
  展館規(guī)劃時,必須考慮專業(yè)的特點(diǎn),即把相同專業(yè)的商品放在一起進(jìn)行展示。這無論是對于專業(yè)展,還是對于綜合展,都是需要的。以專業(yè)展會而言,每一個專業(yè)都由不同門類的產(chǎn)品構(gòu)成,在規(guī)劃時要本著合并同類項(xiàng)的原則,將同類產(chǎn)品安排在一起展示,這有利于觀眾查找有關(guān)產(chǎn)品,有利于他們貨比一家;也有利于同類產(chǎn)品的生產(chǎn)者進(jìn)行比較,尋找差距,以利改進(jìn)自己的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造工藝。
  (3)根據(jù)展品內(nèi)在的邏輯關(guān)系規(guī)劃展館
  有些展覽內(nèi)容之間存在某種內(nèi)在的邏輯關(guān)系,在此情況下,要根據(jù)展品內(nèi)在邏輯關(guān)系來規(guī)劃展館。這類展覽主要集中在宣傳教育類展覽和某些商業(yè)展中的專業(yè)展。在宣傳教育類展覽中,其展示內(nèi)容之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系是非常緊密的,違背其邏輯關(guān)系,展覽規(guī)劃是沒有意義的。在產(chǎn)業(yè)鏈型專業(yè)展覽中,如鞋展,也存在內(nèi)在的邏輯關(guān)系。從鞋材及輔助用品,到設(shè)計(jì)軟件,到制鞋機(jī)械,到成品,涉及生產(chǎn)的全過程,在規(guī)劃時最好順其自然,不要打亂。

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