建立一個行之有效的營銷性的展覽網(wǎng)站決不能馬馬虎虎，草率行事，隨便準(zhǔn)備點資料，找一些象征性的圖片，一攬子塞給專業(yè)網(wǎng)絡(luò)公司。因此展覽組織機構(gòu)應(yīng)自始至終有明確的目標(biāo)：通過建立網(wǎng)站達(dá)成什么營銷目標(biāo)？通過網(wǎng)站，能夠為訪問者或目標(biāo)參展商提供什么樣的服務(wù)，換言之能為目標(biāo)參展商帶來了什么利益？同時能為展覽組織機構(gòu)或展覽品牌贏得什么樣的機會？這就要求展覽展示公司組建良好的技術(shù)團(tuán)隊，做好網(wǎng)站建設(shè)的策劃。
　　1．發(fā)布信息
　　組建展覽營銷網(wǎng)站，技術(shù)團(tuán)隊?wèi)?yīng)在第一時間將展覽及相關(guān)的服務(wù)信息放到網(wǎng)上，以獲取更多的營銷機會和市場競爭力。利用展覽網(wǎng)站以最省錢、最有效的方式向外界提供展覽的相關(guān)信息與服務(wù)是增加展覽營銷渠道的一種方式。通過及時提供展覽的最新消息，將Internet作為銷售輔助工具，隨時隨地給處于一線的營銷人員提供各種即時性的目標(biāo)參展商的信息，以支援展覽營銷活動并與營銷人員隨時保持溝通聯(lián)系。
　　2．樹立展覽品牌形象，展示或提高展覽的競爭力
　　展覽網(wǎng)站的最基本作用就是展示展覽品牌形象，如同各種傳統(tǒng)媒體發(fā)布的企業(yè)形象與宣傳廣告，所不同的是費用低廉、有效期長、速度快、更便捷。技術(shù)團(tuán)隊在策劃的過程中要更進(jìn)一步了解競爭展覽的站點，并進(jìn)行比較和細(xì)致分析，明確競爭展覽網(wǎng)站所提供的相關(guān)內(nèi)容，清楚自身展覽的優(yōu)點與不足，從而做到揚長避短。實際上，對競爭者站點的分析應(yīng)該貫穿整個展覽網(wǎng)站的建設(shè)過程中通過全面的分析發(fā)現(xiàn)所推廣的展覽品牌與競爭者的差異，利用差異性戰(zhàn)術(shù)來塑造展覽品牌形象，提高展覽的知名度，滿足更多的老客戶和贏得更多的潛在客戶。
　　3．增進(jìn)與客戶的溝通，提高工作效率
　　目標(biāo)參展商對展覽的意見，對展覽組織機構(gòu)的建議，需即時得到反饋并迅速回應(yīng)。網(wǎng)站是展覽展示公司與客戶交流的橋梁。技術(shù)團(tuán)隊?wèi)?yīng)準(zhǔn)備一些日常需要客戶填寫信息的表格，將它形成電子表格并發(fā)布到網(wǎng)上，通過網(wǎng)絡(luò)推廣，采集客戶信息，豐富潛在客戶信息庫，并及時做好組織跟進(jìn)工作，從而挖掘更多的新客戶。
　　互聯(lián)網(wǎng)最大的優(yōu)勢就是可以實時地為客戶服務(wù)，在工作過程中，經(jīng)常會遇到目標(biāo)參展商提出的各類問題，且有很多是重復(fù)的洇此，技術(shù)團(tuán)隊將客戶最常關(guān)心的問題在網(wǎng)站上匯總，并給出答案，也就是網(wǎng)站通常稱之的“常見問題解答”（FAQ,FrequentAnswerforQuestions），解決重復(fù)答復(fù)這問題的困擾，從而使網(wǎng)站的工作更具效率。