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會展計(jì)劃的寫作方法

發(fā)布日期:2016-03-16     瀏覽:2102

會展計(jì)劃可以采用文字式、表格式或條目式。文字式會展計(jì)劃即以文字?jǐn)⑹鰜肀磉_(dá)會展計(jì)劃的內(nèi)容。表格式會展計(jì)劃即主要用表格來表達(dá)會展計(jì)劃的內(nèi)容。條目式會展計(jì)劃即逐條列出展會設(shè)計(jì)內(nèi)容,這種方式使用最為廣泛。以上三種方式往往綜合使用。
一般較規(guī)范的會展計(jì)劃都由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。
標(biāo)題由會展計(jì)劃單位、會展計(jì)劃時(shí)限、會展計(jì)劃事由和文種組成?;緲邮饺纭丁痢列袠I(yè)××年××的會展計(jì)劃》。也有省略其中一、二項(xiàng)的標(biāo)題,如《××年××協(xié)會會展計(jì)劃》、《××屆××?xí)褂?jì)劃》等。
正文一由前言和主體兩部分組成。
前言一應(yīng)筒要說明制定展會設(shè)計(jì)計(jì)劃的指導(dǎo)思想、主要依據(jù)以及會展計(jì)劃的總目標(biāo)或總?cè)蝿?wù)。文字表達(dá)要高度概括。
主體部分一由目標(biāo)、措施、步驟三部分組成,被稱為會展計(jì)劃的“三大要素”。這部分首先要寫明規(guī)定時(shí)限內(nèi)要完成的基本目標(biāo)或基本任務(wù),以及這些目標(biāo)、任務(wù)數(shù)量和質(zhì)量上的要求。其次要寫明實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施與方法,如由誰或什么部門負(fù)責(zé),用什么方法完成。再次要說明完成目標(biāo)、任務(wù)要采取的步驟,先做什么,后做什么,具體有什么要求。寫作這部分內(nèi)容,措辭要準(zhǔn)確簡明,層次要清楚,表述要具體明確。
落款一包括單位名稱和日期。
在會展業(yè)務(wù)中,經(jīng)常需要制定的展會設(shè)計(jì)計(jì)劃便是方案。方案,又叫工作方案,是會展計(jì)劃的一種,是為完成任務(wù)而事先所作的安排。具體±也說,在進(jìn)行某項(xiàng)工作前,根據(jù)實(shí)際情況,對所要做的工作提出具體要求、規(guī)定明確目標(biāo)、制定相應(yīng)措施。
訂好會展計(jì)劃、寫好方案對完成任務(wù)有著重要作用。古語云“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”這個(gè)“預(yù)”,就是事先的會展計(jì)劃。制定好一個(gè)方案,可以讓人們心中有數(shù),知道“做什么”和“怎樣做”,從而統(tǒng)一思想,明確目標(biāo),有利于提高自覺性,減少盲目性,充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和創(chuàng)造性。會展計(jì)劃、方案又是檢查本單位工作的客觀依據(jù)。在實(shí)施方案的過程中,人們可以根據(jù)方案及時(shí)檢查工作,以便展會設(shè)計(jì)隨時(shí)發(fā)現(xiàn)間題,隨時(shí)改進(jìn)工作,更好地完成任務(wù)。

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