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成功參展的策略

發(fā)布日期:2017-02-16     瀏覽:1925

  充分認(rèn)清展會(huì)的功能作用,采取正確的策略,是參展成功的關(guān)鍵。

  (一)應(yīng)全面系統(tǒng)地做好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。會(huì)展是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要想?yún)⒄谷〉贸晒Γ仨毴嫦到y(tǒng)地做好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。從制訂計(jì)劃、市場調(diào)研、展會(huì)、展位選擇、展品征集、報(bào)關(guān)運(yùn)輸、客商邀請(qǐng)、展場布置、廣告宣傳、人員選配培訓(xùn)、會(huì)前會(huì)中會(huì)后活動(dòng)安排,組織成交、直至展品運(yùn)回等,是相互聯(lián)系互相影響的有機(jī)整體。每項(xiàng)工作的成果都會(huì)影響整個(gè)參展的效果,每項(xiàng)工作的缺失或失誤都會(huì)影響整個(gè)參展的成敗。認(rèn)真系統(tǒng)地做好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作,將會(huì)使參加會(huì)展成為營銷計(jì)劃中最省成本的組成部分。

  (二)應(yīng)把握要點(diǎn)。根據(jù)現(xiàn)有成功經(jīng)驗(yàn),一般應(yīng)重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):

  1、明確參展目的,避免盲目性。

  2、選好展會(huì),主要應(yīng)考慮兩方面的因素:一是參展目的;二是展會(huì)的情況。展會(huì)的因素應(yīng)考慮:1)展會(huì)的目標(biāo)市場;2)展會(huì)的規(guī)模;3)展會(huì)組織者的組織能力(可從招展、組展、展臺(tái)建設(shè)等方面考察);4)展會(huì)的歷史和影響;5)費(fèi)用情況;6)展會(huì)地點(diǎn)(城市、展館)。應(yīng)把兩方面情況綜合起來進(jìn)行分析,做到“量體擇衣”。

  3、搞好會(huì)前活動(dòng),如選好并培訓(xùn)參展工作人員、廣告宣傳、客商邀請(qǐng)、展品征集、報(bào)關(guān)運(yùn)輸?shù)取?

  4、搞好會(huì)中活動(dòng),如展位、展臺(tái)布置,產(chǎn)品展示、演示,貿(mào)易交流,組織成交,新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),經(jīng)銷商年會(huì)等。

  5、搞好會(huì)后活動(dòng),如搞好總結(jié)、效果評(píng)估、組織續(xù)后貿(mào)易、研究下次參展方向等。

  6、有選擇的參加刊展。多數(shù)辦展商會(huì)后都印發(fā)會(huì)刊,它是展會(huì)的補(bǔ)充和配套措施??赏ㄟ^紙媒體進(jìn)一步擴(kuò)大發(fā)揮展會(huì)的效果。刊展的效果也是不可忽視的。參展者應(yīng)根據(jù)參展目的和對(duì)既往刊展的效果有選擇地參加刊展,達(dá)到省時(shí)省力省錢效佳的目的。

  7、重視網(wǎng)展。目前國內(nèi)一些有條件的展會(huì)舉辦者,已經(jīng)開始重視舉辦網(wǎng)展。把它作為展會(huì)的補(bǔ)充和配套措施,被稱為不落幕的展會(huì),正在顯示它旺盛的生命力:一、成本低、速度快,成功可能性大;二、大中小參展商機(jī)會(huì)均等;三、減少營銷中的中間環(huán)節(jié)。它是目前展業(yè)發(fā)展的一道新的風(fēng)景線,隨著電子技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展,有望成為現(xiàn)代展業(yè)的主體。聰明的參展商應(yīng)不失時(shí)機(jī)地抓住這道風(fēng)景線,使其提供更好的服務(wù)。

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