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舉辦展會(huì)的計(jì)劃策略

發(fā)布日期:2017-02-16     瀏覽:1922

  辦展最基本的策略是千方百計(jì)滿足參展商、客商日益增長(zhǎng)的服務(wù)需求,和參展策略相對(duì)應(yīng),努力做好以參展商為核心的展會(huì)策劃、整體推介、招展招商、場(chǎng)地選擇布置和一系列的配套服務(wù)等各項(xiàng)工作。根據(jù)展業(yè)目前的狀況和辦展基本的策略,應(yīng)該采取優(yōu)化會(huì)展,辦好刊展,發(fā)展網(wǎng)展的總體思路。

  (一)優(yōu)化會(huì)展,根據(jù)業(yè)內(nèi)有關(guān)專家建議和實(shí)際情況,主要應(yīng)該在提高三效(提高效果、提高效率、提高效益)、推進(jìn)四化(市場(chǎng)化、專業(yè)化、國(guó)際化、信息化)方面下苦功夫。

  提高效果,會(huì)前會(huì)中會(huì)后為參展商、客商提供優(yōu)秀服務(wù),最大限度滿足他們的服務(wù)需求,吸引足夠的有效參展商、客商到會(huì),努力促進(jìn)滿意的成交額和預(yù)后成交額,特別是應(yīng)爭(zhēng)取更多的參展商連續(xù)參展。連續(xù)參展的多少是目前辦展效果的一個(gè)集中表現(xiàn),也是辦展發(fā)展的有效動(dòng)力。據(jù)有關(guān)資料分析,展會(huì)保持一個(gè)老客戶和發(fā)展一個(gè)新客戶所需費(fèi)用之比是1:4-5。

  提高效率,是指精心組織,合理安排,培訓(xùn)工作人員,減少組織環(huán)節(jié),避免“人海戰(zhàn)術(shù)”。

  提高效益,是指每個(gè)展會(huì)都應(yīng)精打細(xì)算,避免浪費(fèi)。成功的展會(huì)一定是受歡迎并有合理利潤(rùn)的展會(huì)。

  市場(chǎng)化,展會(huì)是經(jīng)濟(jì)行為,辦展都應(yīng)遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,制訂并實(shí)施商業(yè)計(jì)劃書,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算。

  專業(yè)化,專業(yè)化的展會(huì)、專業(yè)化的組織、專業(yè)化的人員。防止大囫圇。

  國(guó)際化,是指逐步與國(guó)際慣例、國(guó)際規(guī)范技術(shù)接軌。

  信息化,是指展會(huì)信息如組織方法、文檔與圖片資料數(shù)字化處理、管理與服務(wù)、成效評(píng)估(包括參展商、客商和相關(guān)方面對(duì)展會(huì)的意見反饋的采集、整理和分析)等,逐步做到信息化,科學(xué)準(zhǔn)確迅速,方便客戶,節(jié)約人力。

  (二)辦好刊展。進(jìn)一步改進(jìn)版面結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),豐富內(nèi)容,提高質(zhì)量,擴(kuò)大發(fā)行,吸引更多參展商參加刊展。

  (三)發(fā)展網(wǎng)展。目前不少辦展組織已經(jīng)認(rèn)識(shí)到它的優(yōu)點(diǎn)和前景,但由于條件和技術(shù)所限,捷足先登者還為數(shù)不多。業(yè)內(nèi)不少有識(shí)之士正在積極努力創(chuàng)造條件,可以相信不久它將會(huì)形成氣候。

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